Stripe integracija za samodejno izdajanje računov

V Sloveniji mora podjetje poleg uspešnega plačila poskrbeti še za pravilen račun, v določenih primerih pa tudi za
davčno potrjevanje pri FURS. Zakon o davčnem potrjevanju računov določa obveznost potrjevanja računov
pri gotovinskem poslovanju, med katere sodijo tudi kartična in podobna plačila.

Zato je za podjetja, ki uporabljajo Stripe, prava rešitev Stripe integracija z računovodskim sistemom,
ki po uspešnem plačilu samodejno ustvari račun, ga po potrebi davčno potrdi in pošlje kupcu.

Zakaj Stripe sam po sebi ni dovolj za izdajanje računov?

Stripe je odličen sistem za spletna plačila. Omogoča kartična plačila, Checkout strani, naročnine in povezavo s spletno trgovino. Ne rešuje pa samodejno vsega, kar potrebuje podjetje v Sloveniji.

Stripe sam po sebi ne poskrbi za:

• izdajo računa v skladu s slovensko prakso,
• ločeno evidenco izdanih računov,
• davčno potrjevanje pri gotovinskem poslovanju,
• vezavo plačila na pravo podjetje in pravo številčenje računov,
• pošiljanje PDF računa kupcu po pravilnem postopku.

To pomeni, da ima podjetje hitro urejena plačila, nima pa nujno pravilno urejenega računovodskega dela procesa.

Kako deluje Stripe integracija za račune?

Stripe integracija za račune pomeni, da se po uspešnem plačilu podatki avtomatsko prenesejo v sistem za izdajanje računov.

V praksi to običajno izgleda tako:

1. kupec plača preko Stripe Checkout,
2. Stripe pošlje sistemu obvestilo o uspešnem plačilu,
3. sistem ustvari račun,
4. po potrebi se račun davčno potrdi,
5. kupec prejme račun po e-pošti.

Pri tem integracija pogosto uporablja webhook dogodek, kot je checkout.session.completed, ki sporoči,
da je bilo Stripe plačilo uspešno zaključeno.

Ali je treba za Stripe plačila izdati račun?

Da. Če prejmeš plačilo za prodano blago ali storitev, moraš praviloma poskrbeti tudi za izdajo računa.

Po pravilih davčnega potrjevanja se za plačilo z gotovino štejejo ne le bankovci in kovanci, ampak tudi
plačila s plačilno ali kreditno kartico ter drugi podobni načini plačila.
To je pomembno tudi za Stripe, saj gre pri Stripe Checkout praviloma za kartična oziroma podobna spletna plačila.

FURS v svojih pojasnilih dodatno opisuje, da sistem davčnih blagajn temelji na elektronski povezavi z informacijskim sistemom FURS, kjer se podatki o računih pošiljajo in potrjujejo v realnem času.

Zakaj je to še posebej pomembno v Sloveniji?

Slovenska podjetja morajo pri izdajanju računov upoštevati več kot samo uspešno spletno plačilo.

Upoštevati morajo tudi:

• pravila DDV,
• pravila številčenja računov,
• pravilno evidenco poslovnih dogodkov,
• davčno potrjevanje,
• hranjenje in sledljivost računov.

Zakon o davčnem potrjevanju računov določa tudi uporabo elektronske naprave za izdajo računov, namensko digitalno potrdilo, prijavo poslovnih prostorov in obveznost, da je račun potrjen pri davčnem organu ter izdan z EOR oznako .

Primer iz prakse: spletna prodaja z uporabo Stripe

Predstavljaj si podjetje, ki prodaja digitalne storitve ali fizične izdelke preko spletne strani.

Brez integracije je tok pogosto tak:

• kupec plača preko Stripe,
• plačilo je uspešno,
• račun mora nekdo izdati ročno,
• lahko pride do zamude, napake ali pozabljenega računa.

Z integracijo pa je tok precej boljši:

• kupec plača preko Stripe,
• Račun123 prejme podatek o plačilu,
• račun se samodejno ustvari,
• po potrebi se račun davčno potrdi,
• račun se samodejno pošlje kupcu.

Rezultat je manj administracije, manj napak in precej bolj profesionalen proces.

Stripe računi v Sloveniji: najpogostejši izzivi

Podjetja se pri Stripe integraciji najpogosteje srečajo s temi vprašanji:

• kako izdati račun samodejno po Stripe plačilu,
• ali je treba račun davčno potrditi,
• kako pravilno povezati Stripe z več podjetji,
• kako kupcu samodejno poslati PDF račun,
• kako rešiti DDV in evidenco računov.

Prav zato je pomembno, da Stripe ni samostojen otok, ampak del širšega sistema za izdajo računov in poslovanje.

Stripe + Račun123: enostavna rešitev za slovenska podjetja

Račun123 omogoča, da Stripe povežeš z dejansko izdajo računov in tako avtomatiziraš celoten proces po plačilu.

To pomeni, da lahko po uspešnem Stripe plačilu:

• samodejno ustvariš račun,
• samodejno pošlješ račun kupcu po e-pošti,
• samodejno izvedeš davčno potrjevanje,
• vodiš pregled vseh ustvarjenih računov na enem mestu.

To je posebej uporabno za spletne trgovine, ponudnike storitev, digitalne produkte, rezervacije, dogodke
in druge modele, kjer želiš poenostaviti administracijo.

Če želiš natančen tehnični postopek, si oglej tudi naš podrobni vodič:
Stripe integracija – vodič korak za korakom.

Ali Stripe podpira samodejno izdajanje računov v Sloveniji?

Sam Stripe ni narejen kot specializirana slovenska rešitev za račune. Lahko je del procesa, ni pa sam po sebi dovolj za vse,
kar podjetje potrebuje na področju računov, davčnega potrjevanja in lokalne skladnosti.

Zato je najbolj smiselna pot ta, da Stripe uporabiš za sprejem plačil, Račun123 pa za samodejno izdajanje računov.

Komu je takšna integracija najbolj koristna?

Stripe integracija za račune je posebej smiselna za:

• spletne trgovine,
• ponudnike digitalnih produktov,
• agencije in freelancerje,
• SaaS podjetja,
• ponudnike online storitev in naročnin.

Če želiš, da se po vsakem plačilu račun izda brez ročnega klikanja, je to ena najbolj uporabnih avtomatizacij v poslovanju.

Zaključek

Stripe je odličen za sprejemanje spletnih plačil, ni pa dovolj za celoten računovodski proces v Sloveniji.

Če želiš urejen sistem, potrebuješ rešitev, ki Stripe plačilo poveže z izdajo računa, evidenco in po potrebi tudi z davčnim potrjevanjem.

Prav zato je integracija Stripe z Račun123 smiselna izbira za podjetja, ki želijo avtomatizirati izdajanje računov in zmanjšati ročno delo.