1
Ustvarite projekt
Projekt povežite s stranko ter določite način zaračunavanja in po potrebi urno postavko.
Od opravljenega dela do izdanega računa.
Projekti, stranke, opravljene ure in obračun na enem mestu. Brez Excela, ročnega seštevanja in prepisovanja.
Račun123 Časovnik
Beležite čas.
Izdajte račun.
Vodite projekte in stranke, beležite opravljeno delo, spremljajte zaračunljive ure ter iz zabeleženega časa neposredno pripravite račun ali delovni nalog. Brez Excela, ročnega seštevanja ur in ponovnega prepisovanja.
Na voljo v paketih
Napredni
PRO
✓
Zaračunljive ure
Vedno veste, kaj še čaka na račun.
€
Iz časa do računa
Ure in urna postavka brez prepisovanja.
Od opravljenega dela do dokumenta
Projekt → čas → stranka → račun ali delovni nalog
Podatek o opravljenem delu vnesete enkrat. Račun123 ga nato poveže s projektom, stranko in obračunom.
2
Beležite čas
Vnesite opravljeno delo kot trajanje ali kot začetni in končni čas.
3
Spremljajte ure
Ločite zaračunljive in nezaračunljive ure ter spremljajte projekte in vrednost dela.
4
Pripravite dokument
Iz izbranih časovnih vnosov pripravite račun ali delovni nalog.
Poglejte Časovnik v praksi
Video predstavitev
Projekti in stranke
Beleženje časa
Urne postavke
Račun iz opravljenih ur
Beleženje časa
Vnesite čas tako, kot vam najbolj ustreza.
Opravljenega dela vam ni treba prilagajati programu. V Račun123 lahko čas evidentirate na dva preprosta načina.
2:30
Ročni vnos trajanja
Preprosto vnesete število opravljenih ur in minut, na primer 2 uri in 30 minut.
↔
Začetni in končni čas
Vnesete na primer 09:15–12:45, Račun123 pa izračuna trajanje opravljenega dela.
Projekti in stranke
Vsaka ura ima svoj projekt in svojo stranko.
Projekt predstavlja delo, naročilo ali sodelovanje, pri katerem želite spremljati porabljen čas. Povežete ga lahko s konkretno stranko in tako ohranite zgodovino dela na enem mestu.
naziv projekta
stranka oziroma naročnik
urna postavka
način zaračunavanja
načrtovane ure
opravljene ure
naloge
stanje projekta
Zaračunavanje
Evidentirajte vse ure. Zaračunajte samo prave.
Vsak časovni vnos lahko označite kot zaračunljiv ali nezaračunljiv ter mu določite ustrezno urno postavko.
€
Zaračunljive ure
Označite opravljeno delo, ki ga boste vključili na račun za stranko.
◷
Nezaračunljive ure
Beležite tudi interni čas in delo, ki ga želite spremljati, vendar ga ne boste zaračunali.
60 €
Urna postavka
Določite postavko za projekt ali jo po potrebi prilagodite pri posameznem časovnem vnosu.
Pregled opravljenega dela
Vedno veste, kaj je že zaračunano.
Vsi časovni vnosi so zbrani na enem mestu. Filtrirate jih lahko po obdobju, projektu in zaračunljivosti ter hitro poiščete delo, ki še čaka na obračun.
Zaračunano ali nezaračunano
Status posameznega časovnega vnosa pomaga preprečiti dvojno zaračunavanje ali pozabljene ure.
Iz dela neposredno v dokument
Iz zabeleženih ur ustvarite račun ali delovni nalog.
Ko je delo zaključeno, vam ur ni treba ponovno seštevati in prepisovati. Iz istega evidentiranega dela lahko pripravite obračun za stranko ali dokumentacijo o izvedbi.
€
Račun
Iz zaračunljivih časovnih vnosov pripravite račun z evidentiranim časom in ustreznimi urnimi postavkami.
PDF
Delovni nalog
Pripravite pregleden delovni nalog s podatki o naročniku, projektu, opravljenem delu, času in drugih podatkih izvedbe.
Poročila in analiza
Ne spremljajte samo ur.
Spremljajte, kam gre vaš čas.
Časovnik omogoča pregled nad opravljenim delom, zaračunljivostjo, projekti in člani ekipe.
◷
Skupne ure
Pregled celotnega zabeleženega časa za izbrano obdobje.
€
Zaračunljive ure
Takoj vidite, koliko opravljenega dela je namenjenega obračunu.
↗
Po projektih
Primerjajte porabo časa med različnimi projekti in strankami.
👥
Po članih ekipe
Spremljajte opravljene in zaračunljive ure posameznega člana ekipe.
Komu je namenjen
Za vse, ki svoje delo merite tudi v urah.
Namesto Excela, beležk in ločenega programa – vse v Račun123.
Uro dela evidentirate tam, kjer boste pozneje pripravili tudi dokument za stranko. Tako imate projekt, opravljeno delo, čas, obračun in dokumentacijo povezane v enem sistemu.
Svetovalci in agencije
Različne stranke, različne postavke
Ure vodite po projektih in jih ob koncu obdobja pripravite za obračun.
Serviserji in monterji
Od opravljenega dela do delovnega naloga
Evidentirajte čas izvedbe in iz zabeleženega dela pripravite delovni nalog.
Freelancerji in strokovni izvajalci
Manj administracije ob koncu meseca
Namesto naknadnega seštevanja ur imate opravljeno delo že pripravljeno za obračun.
Ekipe
Pregled časa po članih ekipe
Spremljajte skupne in zaračunljive ure posameznih sodelavcev.
Paketi
Časovnik je na voljo v paketih Napredni in PRO.
Poleg beleženja časa dobite še naprednejše funkcije za izdajo dokumentov, avtomatizacijo in pregled poslovanja.
Pogosta vprašanja
Časovnik – vprašanja in odgovori
Kaj omogoča Časovnik v Račun123?
Omogoča beleženje časa po projektih in strankah, ločevanje zaračunljivih in nezaračunljivih ur, uporabo urnih postavk, pregled porabljenega časa ter pripravo računa ali delovnega naloga iz evidentiranega dela.
Ali lahko čas vnesem ročno?
Da. Čas lahko vnesete kot trajanje v urah in minutah ali pa določite začetni in končni čas opravljenega dela.
Ali lahko Časovnik uporabljam za različne stranke?
Da. Projekt lahko povežete s konkretno stranko oziroma naročnikom, časovne vnose pa nato evidentirate na tem projektu.
Ali lahko uporabljam različne urne postavke?
Da. Urno postavko lahko določite na projektu, po potrebi pa jo lahko prilagodite tudi pri posameznem časovnem vnosu.
Ali lahko ločim zaračunljive in nezaračunljive ure?
Da. Vsak časovni vnos lahko označite kot zaračunljiv ali nezaračunljiv.
Ali lahko iz zabeleženih ur ustvarim račun?
Da. Iz ustreznih nezaračunanih časovnih vnosov za stranko lahko neposredno pripravite račun z evidentiranim časom in ustreznimi urnimi postavkami.
Ali lahko iz zabeleženega časa pripravim delovni nalog?
Da. Iz opravljenega dela lahko pripravite delovni nalog s podatki o naročniku, projektu, opravljenem delu, času in drugih podatkih izvedbe.
Ali vidim, katere ure so že zaračunane?
Da. Časovni vnosi imajo status zaračunavanja, zato lahko ločite že zaračunano delo od vnosov, ki še čakajo na obračun.
Ali lahko spremljam čas članov ekipe?
Da. Poročila omogočajo pregled opravljenih ur po članih ekipe ter ločen pregled skupnih in zaračunljivih ur.
V katerih paketih je Časovnik na voljo?
Časovnik je na voljo v paketih Napredni in PRO.
Od prve minute do računa
Ne seštevajte ur ob koncu meseca. Beležite jih sproti.
Projekt, stranka, opravljeno delo, čas, urna postavka, delovni nalog in račun – povezani znotraj Račun123.
