En klik do UJP e-računa
Pri zaključku samo izbereš možnost »Izdaj in pošlji UJP e-račun«.
E-računi za javni sektor brez zapletenega UJP postopka
V Račun123 izdate račun kot vsak drug račun. Če je kupec proračunski uporabnik, aplikacija to zazna samodejno in omogoči pošiljanje UJP e-računa z enim klikom.
Račun izdaš kot običajno. En klik ga spremeni v UJP e-račun.
Kupec, postavke in zneski ostanejo isti. Razlika je samo pri zaključku: izbereš »Izdaj in pošlji UJP e-račun« in Račun123 poskrbi za pošiljanje proračunskemu uporabniku.
1
Pripraviš račun
Kupca izbereš, dodaš postavke in račun pripraviš enako kot za katerokoli drugo stranko.
→
2
Klikneš »Izdaj in pošlji UJP e-račun«
Ni posebnega ročnega izvoza ali dodatnega procesa. En klik sproži izdajo in pošiljanje UJP e-računa.
→
3
Spremljaš status
Pri računu vidiš, ali je bil dokument poslan, dostavljen, sprejet ali zavrnjen.
Za javni sektor in proračunske uporabnike
UJP e-račun brez kompliciranja.
Če znaš izdati običajen račun, znaš izdati tudi UJP e-račun. Račun123 ohrani isti postopek izdaje in ti pri zaključku ponudi možnost, da dokument z enim klikom pošlješ kot e-račun proračunskemu uporabniku.
UJP e-računi
eSLOG 2.0
PDF vizualizacija
status pošiljanja
razlog zavrnitve
Kaj ti Račun123 poenostavi?
- ni ločenega postopka samo zato, ker posluješ z javnim sektorjem
- račun izdaš na isti način kot vsak drug račun
- pošiljanje UJP e-računa sprožiš z enim klikom
- status dokumenta spremljaš neposredno pri računu
- če je račun zavrnjen, vidiš tudi razlog zavrnitve
Isti postopek kot pri običajnem računu
Ni ti treba uporabljati ločenega načina dela. Kupca, postavke in račun pripraviš tako, kot si vajen.
Vedno veš, kaj se z računom dogaja
Poslan, dostavljen, sprejet ali zavrnjen — status vidiš neposredno v podrobnostih računa.
Kako deluje
Od navadnega računa do UJP e-računa.
1
Izbereš kupca
Izbereš podjetje ali proračunskega uporabnika ter pripraviš račun kot običajno.
2
Dodaš postavke in zaključiš račun
Postavke, davčni podatki, zneski in drugi elementi ostanejo del običajnega procesa izdaje.
3
Klikneš »Izdaj in pošlji UJP e-račun«
Račun123 pripravi potreben strukturiran dokument in ga pošlje po ustrezni poti.
4
Spremljaš status
V podrobnostih računa lahko preveriš pot dokumenta in vidiš tudi morebiten razlog zavrnitve.
Vse pri računu
Ne samo pošiljanje. Tudi jasen pregled, kaj se je z e-računom zgodilo.
Ko e-račun pošlješ, ti ni treba ugibati, ali je prišel do prejemnika. Status ostane povezan z računom, zato lahko njegovo pot preveriš neposredno v Račun123.
Status UJP e-računa
Poslan
Dostavljen
Sprejet
Zavrnjen
Če je dokument zavrnjen, lahko pri računu preveriš tudi razlog zavrnitve in ustrezno ukrepaš.
Za vse, ki poslujete z javnim sektorjem.
Ne glede na to, ali proračunskim uporabnikom izdaš nekaj računov na leto ali z njimi posluješ redno — postopek ostane preprost.
Samostojni podjetniki
Za storitve, svetovanje, vzdrževanje in druga dela za šole, občine, zavode ali druge javne ustanove.
Mala in večja podjetja
Za dobavitelje, izvajalce in podjetja, ki poslujejo z državnimi ali občinskimi ustanovami.
Kmetje in kmetijske dejavnosti
Za dobave hrane, izdelkov ali storitev vrtcem, šolam in drugim proračunskim uporabnikom.
Ponudniki javnemu sektorju
Za vse, ki prek naročil, pogodb ali javnih naročil dobavljate blago oziroma opravljate storitve.
Samo en dodaten klik
Ni ti treba spreminjati načina, kako izdajaš račune.
Največja prednost Račun123 je, da UJP e-račun ni ločen projekt. Račun pripraviš normalno, nato pa pri zaključku izbereš ustrezno možnost pošiljanja.
- enak postopek priprave kot pri običajnem računu
- UJP e-račun pošlješ z enim klikom
- strukturiran e-račun in PDF ostaneta povezana z računom
- status pošiljanja vidiš neposredno v aplikaciji
- pri zavrnitvi vidiš tudi razlog
Kaj pridobiš z Račun123 pri poslovanju z javnim sektorjem?
Manj postopkov, boljši pregled in enoten način izdajanja računov za zasebni in javni sektor.
En način izdajanja računov
Za navadne račune in UJP e-račune uporabljaš isti proces in isto aplikacijo.
Pošiljanje z enim klikom
Pri zaključku samo izbereš možnost izdaje in pošiljanja UJP e-računa.
Status računa na enem mestu
Pri dokumentu vidiš, ali je bil poslan, dostavljen, sprejet ali zavrnjen.
eSLOG in PDF
Strukturiran e-račun in vizualizacija dokumenta ostaneta del istega računskega toka.
Dokumenti pripravljeni za računovodstvo
Izdane in prejete dokumente imaš na enem mestu ter jih lahko pripraviš za računovodstvo.
Pripravljeno za slovensko poslovanje
Račun123 povezuje običajne račune, UJP e-račune, eSLOG in druge potrebe slovenskega podjetnika.
Uporabne povezave za e-račune in javni sektor
Preveri še povezane možnosti Račun123.
Izdajanje računov
Računi, PDF, e-računi in FURS
Poglej celoten proces izdajanja računov v Račun123.
Preveri izdajanje računov → Za s.p.Račun123 za samostojne podjetnike
Računi, FURS, plačila in računovodstvo brez nepotrebne administracije.
Poglej rešitev za s.p. → PaketiCenik in paketi Račun123
Preveri možnosti za e-račune, izdajanje računov in druge funkcije.
Preveri pakete →Pogosta vprašanja o UJP e-računih
Kratki odgovori za podjetnike in podjetja, ki poslujejo s proračunskimi uporabniki.
Ali lahko v Račun123 izdam UJP e-račun?
Da. Račun pripraviš kot običajno, nato pa ga lahko z enim klikom izdaš in pošlješ kot UJP e-račun.
Ali se postopek razlikuje od običajne izdaje računa?
Ne bistveno. Kupec, postavke in podatki se pripravijo enako. Razlika je predvsem v možnosti pošiljanja pri zaključku računa.
Ali lahko spremljam status UJP e-računa?
Da. Pri računu lahko vidiš, ali je bil dokument poslan, dostavljen, sprejet ali zavrnjen.
Kaj se zgodi, če je e-račun zavrnjen?
V podrobnostih računa lahko preveriš status zavrnitve in tudi razlog, če je ta vrnjen skupaj s statusom.
Ali je Račun123 primeren tudi, če javnemu sektorju izdam samo nekaj računov?
Da. Prav zaradi enakega postopka izdaje je primeren tudi za podjetnike, ki proračunskim uporabnikom izdajajo račune samo občasno.
Ali je PDF račun dovolj za javni sektor?
Pri proračunskih uporabnikih se uporablja strukturiran e-račun, zato navaden PDF sam po sebi praviloma ni enakovreden UJP e-računu.
UJP e-računi za javni sektor in proračunske uporabnike
Račun123 omogoča izdajo UJP e-računov za proračunske uporabnike na praktično enak način kot izdajo običajnega računa. Podjetnik pripravi kupca, postavke in podatke računa, nato pa pri zaključku izbere možnost za izdajo in pošiljanje UJP e-računa.
Račun123 podpira strukturirane e-račune in omogoča spremljanje statusa dokumenta neposredno pri računu. Tako lahko preveriš, ali je bil e-račun poslan, dostavljen, sprejet ali zavrnjen, pri zavrnitvi pa tudi razlog.
UJP brez komplikacij
Izdaš račun kot običajno. En klik poskrbi za UJP.
Preizkusi Račun123 in pošlji e-račun proračunskemu uporabniku brez ločenega in zapletenega postopka.
