Davčna blagajna brez kompliciranja.

Davčno potrjevanje računov pri FURS, EOR, ZOI in vse potrebne nastavitve na enem mestu.

✓ Samodejno povezano s FURS

Od računa do davčne potrditve v nekaj sekundah.

Vi izdate račun. Račun123 izvede tehnični postopek, komunicira s FURS in uspešno potrjen račun opremi z zahtevanimi oznakami.

R
Račun123 Izdate račun na računalniku ali telefonu. Sistem pripravi zahtevane podatke za fiskalizacijo.
Račun Podatki ZOI
F
FURS Račun123 podatke varno posreduje informacijskemu sistemu Finančne uprave Republike Slovenije.
Prenos Validacija
✓
ZOI + EOR Račun vsebuje ZOI, FURS pa ob uspešnem postopku vrne enkratno identifikacijsko oznako EOR.
ZOI EOR
✓
Davčno potrjeno Račun je potrjen in pripravljen za tisk, PDF ali elektronsko pošiljanje kupcu.
PDF E-pošta Tisk
Davčno potrjevanje računov

Kaj je davčna blagajna?

Davčna blagajna v Račun123 pomeni vključeno elektronsko davčno potrjevanje računov pri FURS.

Ob izdaji računa Račun123 pripravi zahtevane podatke, ustvari ZOI, jih posreduje FURS in ob uspešni potrditvi prejme EOR.

V enem sistemu upravljate namensko digitalno potrdilo, poslovne prostore, elektronske naprave ter operaterje oziroma blagajnike.

  • samodejno davčno potrjevanje računov,
  • ZOI in EOR na davčno potrjenem računu,
  • poslovni prostori in elektronske naprave,
  • operaterji oziroma blagajniki,
  • samodejna priprava internega akta,
  • izdaja na spletu in mobilnem telefonu.
Enotna nastavitev podjetja

Eno stikalo.
Enotno davčno potrjevanje.

V Račun123 se davčno potrjevanje upravlja na ravni podjetja.

Ko je davčna blagajna omogočena, Račun123 davčno potrjuje račune, ki jih izdate v sistemu. Ko je nastavitev izklopljena, se računi ne pošiljajo v davčno potrditev.

Davčno potrjevanje računov Omogočeno za podjetje
Enaka fiskalizacija

Ne glede na način izdaje računa.

Oblika računa ali način, kako račun pride do kupca, ne spreminja fiskalne nastavitve podjetja.

  • ✓ A4 račun Klasičen račun, pripravljen za prikaz ali tisk.
  • ✓ PDF in e-pošta Račun, ustvarjen kot PDF ali neposredno poslan kupcu.
  • ✓ Stripe, WooCommerce, Shopify in API Tudi računi, ustvarjeni prek povezanih prodajnih kanalov in integracij.
  • ✓ Mobilna POS blagajna Računi, izdani neposredno na telefonu ali tablici pri prodaji.
✓
Davčno potrjevanje računov Fiskalizacija pri izdaji računov · že od paketa Osnovni dalje.
Mobilna POS blagajna
Prodaja in izdaja računov na telefonu · od paketa Napredni dalje.
Davčno potrjen račun

ZOI in EOR: kaj pomenita oznaki na računu?

Dve različni oznaki, ki skupaj omogočata sledljivost in potrditev računa.

ZOI Zaščitna oznaka izdajatelja računa

ZOI povezuje izdani račun z zavezancem in omogoča preverjanje pristnosti izvora računa.

EOR Enkratna identifikacijska oznaka računa

EOR ustvari informacijski sistem FURS in potrjuje, da je bil račun uspešno prijavljen davčnemu organu.

R123 Postopek poteka samodejno

Ko račun izdate, Račun123 opravi potrebno komunikacijo s FURS in rezultat shrani skupaj z računom.

Davčno potrjen račun z oznakama ZOI in EOR v aplikaciji Račun123
Primer izdanega računa v Račun123 z informacijami o davčnem potrjevanju.
Začetna fiskalna registracija

Davčno blagajno aktivirate v 3 korakih.

Račun123 vas vodi skozi začetno nastavitev. Dodatne prostore, naprave in blagajnike lahko dodate pozneje.

1
Potrdilo

Naložite namensko digitalno potrdilo

Prek portala eDavki pridobite namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne in ga naložite v Račun123.

Potrdilo se uporablja za davčno potrjevanje računov in varno komunikacijo s FURS.

eDavki Namensko potrdilo
To ni običajno SIGEN-CA digitalno potrdilo.
2
Prostor + naprava

Registrirajte poslovni prostor in napravo

Izberete vrsto poslovnega prostora in vnesete zahtevane podatke. Nato določite elektronsko napravo, s katere boste izdajali račune.

Na voljo so stalni poslovni prostor, mobilna enota, vozilo in samostojna elektronska naprava.

Poslovni prostor Naprava
Dodatne prostore in naprave lahko dodate tudi kasneje.
3
Operaterji

Dodajte operaterje oziroma blagajnike

Dodate osebe, ki bodo izdajale davčno potrjene račune. Vsak operater ima svojo oznako.

Oznaka operaterja se pri fiskalizaciji povezuje z njegovo davčno številko.

Operater Blagajnik
Operaterje lahko naknadno uredite ali deaktivirate.
2. korak · Poslovni prostor
Fiskalna registracija poslovnega prostora in elektronske naprave v davčni blagajni Račun123
Pri fiskalni registraciji izberete vrsto poslovnega prostora, določite njegovo oznako ter povežete elektronsko napravo.
Po aktivaciji

Vse fiskalne nastavitve ostanejo pregledno na enem mestu.

Namensko potrdilo, poslovni prostori, naprave, operaterji, interni akt in zgodovina.

Namensko potrdilo Poslovni prostori Naprave Operaterji Interni akt Zgodovina
Centralni pregled namenskega digitalnega potrdila, poslovnih prostorov, elektronskih naprav in operaterjev v Račun123
Po aktivaciji lahko na enem mestu dodajate nove poslovne prostore, naprave in operaterje ter deaktivirate obstoječe.
FURS poslovni prostori

Več poslovalnic? Dodate nove poslovne prostore.

Eno podjetje in ena znamka lahko uporabljata več različnih FURS poslovnih prostorov.

Primer: ena družba, štiri lokacije

Podjetje najprej posluje v Ljubljani, nato pa odpre še fizične poslovalnice v Mariboru, Kopru in Kranju.

Ni treba ustvarjati novih podjetij ali novih znamk. Za potrebe davčnega potrjevanja registrirate dodatne poslovne prostore.

Vsaki elektronski napravi nato določite poslovni prostor, v katerem se uporablja.

Vaše podjetje 1 pravna oseba · 1 znamka · 4 poslovni prostori
LJ Ljubljana Stalni poslovni prostor
EN01 · EN02
MB Maribor Stalni poslovni prostor
EN01
KP Koper Stalni poslovni prostor
EN01
KR Kranj Stalni poslovni prostor
EN01
Kako se sestavi številka računa? Oznaka poslovnega prostora + oznaka naprave + zaporedna številka
LJ poslovni prostor
+
EN01 elektronska naprava
+
123 zaporedna številka
↓
Številka računa LJ-EN01-123

Zaporedne številke si lahko sledijo po poslovnem prostoru ali po posamezni elektronski napravi, skladno z internim aktom.

Lokacija, naprava in operater so med seboj povezani.

Sistem omogoča sledljivost, kje, iz katere naprave in kdo je račun izdal.

Poslovni prostor

Določa lokacijo oziroma vrsto prostora, kjer se račun izdaja.

Elektronska naprava

Določa blagajno, računalnik, telefon, kiosk ali drugo napravo.

Operater

Določa osebo, ki je račun izdala, in jo povezuje z oznako izdajatelja.

Poslovni prostor ni isto kot poslovna enota ali znamka.

Podobno ime, popolnoma drugačen namen.

FURS / fiskalizacija

Poslovni prostor

Poslovni prostor je del sistema davčnega potrjevanja in predstavlja lokacijo oziroma vrsto prostora, kjer izdajate račune.

  • registrira se pri FURS,
  • ima svojo oznako,
  • povezan je z elektronskimi napravami,
  • oznaka je del številke računa,
  • upravlja se pod Davčna blagajna.
Organizacija poslovanja

Poslovna enota oziroma znamka

Poslovna enota je funkcija Račun123 za ločevanje znamk, trgovin ali prodajnih kanalov znotraj iste pravne osebe.

  • svoj logotip in vizualna identiteta,
  • ločeno številčenje dokumentov,
  • svoje predloge računov,
  • Stripe, WooCommerce, Shopify ali API,
  • po potrebi svoje fiskalne nastavitve.
Eno podjetje. Več znamk.

Ko želite ločiti znamke, trgovine ali prodajne kanale.

Takrat uporabite poslovne enote Račun123.

Vsaka poslovna enota ima lahko svoj videz, svoje številčenje dokumentov, predloge, integracije in po potrebi tudi svoje fiskalne nastavitve.

Poslovne enote in znamke →
Velik pregled poslovnih enot in blagovnih znamk z ločenimi nastavitvami v aplikaciji Račun123
Več znamk oziroma poslovnih enot znotraj ene pravne osebe.
Samodejna priprava dokumenta

Interni akt Račun123 pripravi na podlagi vaših nastavitev.

Pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju mora zavezanec sprejeti interni akt.

Račun123 uporabi podatke iz fiskalnih nastavitev in pripravi dokument s poslovnimi prostori, elektronskimi napravami ter pravili številčenja.

Dokument lahko prenesete v obliki PDF ali DOCX, ga pregledate in sprejmete.

  • podatki podjetja,
  • poslovni prostori,
  • elektronske naprave,
  • pravila številčenja.
Mobilna POS blagajna

Davčno blagajno imate lahko kar v žepu.

Mobilna POS blagajna Račun123 povezuje hitro prodajo, plačilo, davčno potrditev in pregled dnevnega prometa.

Izberete artikel, uredite košarico, izberete način plačila in zaključite prodajo. Račun je nato pripravljen za tisk ali pošiljanje.

  • iOS in Android,
  • artikli, storitve in košarica,
  • gotovina in kartična plačila,
  • davčno potrjevanje računov,
  • PDF in pošiljanje računa,
  • pregled dnevnega prometa.
Mobilna POS blagajna je na voljo v paketu Napredni in višje.
Oglej si mobilno POS blagajno → Navodila
Zakonska pravila

Kdaj zakon zahteva davčno potrditev računa?

Zakonska obveznost davčnega potrjevanja je povezana predvsem z načinom plačila in okoliščinami izdaje računa.

Gotovinsko poslovanje

Gotovina, kartice in podobna plačila

ZDavPR med plačila z gotovino šteje tudi plačila s plačilnimi in kreditnimi karticami ter druge načine, ki niso neposredno nakazilo na transakcijski račun.

Kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, se tak račun davčno potrdi.

Negotovinsko plačilo

Neposredno nakazilo na TRR

Neposredno nakazilo na transakcijski račun se po ZDavPR ne šteje za plačilo z gotovino.

Pri zakonski presoji je vedno treba upoštevati konkretni način poslovanja in veljavne predpise.

Pogosta vprašanja

Vse, kar morate vedeti pred začetkom.

Kaj pomeni vključena davčna blagajna v Račun123?

Pomeni, da je za podjetje omogočeno davčno potrjevanje računov. Ko je nastavitev vključena, Račun123 davčno potrjuje račune, ki jih izdajate v sistemu; ko je izključena, računov ne pošilja v davčno potrditev.

Ali je pomembno, ali račun izdam kot A4, PDF ali ga pošljem po e-pošti?

Ne. Oblika prikaza ali dostave računa ni ločena nastavitev fiskalizacije. Davčno potrjevanje deluje na ravni podjetja, ne glede na to, ali račun natisnete, ustvarite kot PDF ali ga pošljete po e-pošti.

Ali se potrjujejo tudi računi iz integracij?

Da. Če je za podjetje v Račun123 omogočeno davčno potrjevanje, se ista nastavitev uporablja tudi za račune, ki nastanejo prek povezanih integracij, kot so Stripe, WooCommerce, Shopify ali API.

Kje pridobim namensko digitalno potrdilo?

Namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne pridobite prek portala eDavki in ga nato naložite v Račun123.

Ali za Račun123 potrebujem SIGEN-CA potrdilo?

Za samo davčno potrjevanje Račun123 uporablja namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne, pridobljeno prek eDavkov. To ni isto kot običajno prijavno potrdilo SIGEN-CA.

Ali lahko pozneje dodam nov poslovni prostor ali napravo?

Da. Po začetni aktivaciji lahko v nastavitvah dodajate nove poslovne prostore, elektronske naprave in operaterje ter deaktivirate tiste, ki jih ne uporabljate več.

Ali je poslovni prostor isto kot poslovna enota?

Ne. Poslovni prostor je FURS oziroma fiskalna nastavitev. Poslovna enota ali znamka pa je organizacijska funkcija Račun123 za ločevanje znamk, dokumentov, številčenja in integracij.

Ali Račun123 pripravi interni akt?

Da. Račun123 lahko iz fiskalnih nastavitev pripravi dokument internega akta, ki ga nato pregledate in sprejmete.

Kateri paket potrebujem za davčno blagajno?

Osnovno davčno potrjevanje računov je na voljo že od paketa Osnovni dalje. Mobilna POS blagajna je na voljo v paketu Napredni in višjih paketih.

Začnite brezplačno

Davčno potrjevanje uredite enkrat.
Nato samo še izdajate račune.

Naložite namensko digitalno potrdilo, registrirajte poslovni prostor in napravo, dodajte operaterje ter začnite izdajati davčno potrjene račune.

Preizkusi Račun123 → Cenik in paketi
Račun123
Mobilna aplikacija
Namesti aplikacijo Račun123
Prenesi aplikacijo