Oznaka elektronske naprave: FURS pravila in primer

Pri nastavitvi davčne blagajne boste poleg poslovnega prostora, namenskega digitalnega potrdila in operaterja naleteli tudi na pojem oznaka elektronske naprave. Ime je nekoliko tehnično, vendar je logika preprosta: z oznako določite, iz katere blagajne, računalnika, telefona ali druge elektronske naprave je bil račun izdan.

Oznaka elektronske naprave je pomembna predvsem zato, ker predstavlja drugi del tridelne številke davčno potrjenega računa. V nadaljevanju preverimo, kako jo določiti, kakšen format je dovoljen, kako deluje številčenje in kakšna je razlika med oznako naprave, ZOI in EOR.

Kazalo

• Kaj je oznaka elektronske naprave?
• Kdo določi oznako elektronske naprave?
• Kako je sestavljena številka davčno potrjenega računa?
• Kakšna oznaka naprave je dovoljena?
• Centralno številčenje ali številčenje po napravi?
• Oznaka naprave, ZOI in EOR – kakšna je razlika?
• Kaj če uporabljate več blagajn ali naprav?
• Kaj se zgodi ob prekinitvi povezave s FURS?
• Nastavitev v Račun123
• Tehnične informacije za razvijalce
• Pogosta vprašanja

Kaj je oznaka elektronske naprave?

Oznaka elektronske naprave je identifikacijska oznaka naprave oziroma sistema, prek katerega se izdaja račun, ki je predmet davčnega potrjevanja. ZDavPR določa, da mora biti številka takšnega računa za namene postopka potrjevanja sestavljena iz treh delov:

1. oznake poslovnega prostora,
2. oznake elektronske naprave za izdajo računov in
3. zaporedne številke računa.

Če imate na primer poslovni prostor z oznako LJ, napravo z oznako EN01 in izdajate račun številka 123, je številka računa lahko:

Takšna struktura omogoča sledljivost: iz številke je razvidno, v katerem poslovnem prostoru in prek katere naprave je bil račun izdan.

Kdo določi oznako elektronske naprave?

Oznake elektronske naprave ne pridobite od FURS. Določi jo zavezanec sam v okviru pravil svojega sistema davčnega potrjevanja in številčenja računov.

Pred začetkom izdaje računov pri gotovinskem poslovanju mora zavezanec sprejeti interni akt, v katerem med drugim določi pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov ter uredi poslovne prostore in naprave, ki jih uporablja pri izdajanju računov.

Kako je sestavljena številka davčno potrjenega računa?

Pri računu, ki se davčno potrjuje prek elektronske naprave, številka ni samo zaporedna številka, kot je »123«. ZDavPR zahteva tridelno strukturo, tehnične specifikacije pa določajo tudi način zapisa:

Uradne tehnične specifikacije kot primer uporabljajo zapis TRGOVINA1-BLAG2-1234. Posamezni deli se v podatkih za FURS posredujejo ločeno, na računu pa se prikažejo v predpisani tridelni obliki.

Kakšna oznaka elektronske naprave je dovoljena?

Po aktualnih tehničnih pravilih FURS lahko oznaka elektronske naprave vsebuje:

• številke 0–9,
• male črke a–z,
• velike črke A–Z,
• od 1 do 20 znakov.

Šumniki, presledki in posebni znaki zato niso primerni za samo oznako naprave. Dobra praksa je, da uporabljate kratke, razumljive oznake, ki jih boste brez težav prepoznali tudi čez več let.

Centralno številčenje ali številčenje po napravi?

ZDavPR dopušča dva načina neprekinjenega zaporedja računov. Zaporedne številke si morajo vsako poslovno leto slediti neprekinjeno:

• po poslovnem prostoru – vse naprave v istem poslovnem prostoru uporabljajo skupno zaporedje oziroma centralno številčenje (C), ali
• po posamezni elektronski napravi – vsaka naprava vodi svoje zaporedje (B).

Primer: če imate v istem prostoru dve blagajni EN01 in EN02, lahko pri številčenju po napravah obe začneta svoje zaporedje, številka računa pa zaradi oznake naprave še vedno ostane enolično razpoznavna: LJ-EN01-1 in LJ-EN02-1.

Izbrani način mora biti skladen s pravili, ki jih podjetje določi v internem aktu. Zato načina številčenja ni smiselno spreminjati nepremišljeno sredi poslovnega leta.

Oznaka naprave, ZOI in EOR – kakšna je razlika?

Oznaka elektronske naprave se pogosto zamenjuje z oznakama ZOI in EOR. Gre za tri različne podatke.

ZOI in EOR nista dodatna dela številke računa. Številka ostaja sestavljena iz oznake poslovnega prostora, oznake elektronske naprave in zaporedne številke.

Pri običajnem sprotnem davčnem potrjevanju programska oprema pripravi podatke računa in ZOI, jih pošlje FURS, FURS pa ob uspešni obdelavi vrne EOR. Uporabniku dobre davčne blagajne tega tehničnega postopka ni treba izvajati ročno.

Kaj če uporabljate več blagajn, telefonov ali drugih naprav?

Elektronska naprava v smislu davčnega potrjevanja ni nujno samo klasična fizična blagajna. V praksi je lahko povezana z računalnikom, telefonom, tablico, POS rešitvijo, spletno prodajo ali drugim sistemom za izdajo računov.

Če v enem poslovnem prostoru uporabljate več elektronskih naprav, jim določite oznake tako, da je mogoče posamezno napravo jasno razlikovati. Na primer:

• LJ + EN01 → LJ-EN01-125
• LJ + EN02 → LJ-EN02-84
• MB + EN01 → MB-EN01-41

Pri tem ne zamenjujte FURS poslovnega prostora s poslovno enoto ali znamko v poslovnem programu. Poslovni prostor je fiskalna nastavitev za davčno potrjevanje, poslovna enota oziroma znamka pa lahko predstavlja širšo organizacijsko ali prodajno strukturo podjetja.

Kaj se zgodi, če povezava s FURS ob izdaji računa ne deluje?

Začasna prekinitev internetne povezave še ne pomeni, da morate prenehati poslovati. ZDavPR predvideva postopek za primere, ko elektronska naprava deluje, povezave z informacijskim sistemom FURS pa trenutno ni mogoče vzpostaviti.

Račun se v takšnem primeru izda brez EOR, podatke pa je treba poslati naknadno v zakonsko določenem roku. Ko FURS naknadno potrdi račun, mu dodeli EOR. Če pa ne deluje sama elektronska naprava oziroma programska oprema, veljajo druga pravila, pri katerih je lahko potrebna uporaba vezane knjige računov (VKR).

Kako nastavite elektronsko napravo v Račun123?

V Račun123 je davčno potrjevanje zasnovano tako, da uporabniku ni treba poznati tehničnih specifikacij FURS. Pri aktivaciji davčne blagajne uredite ključne elemente: namensko digitalno potrdilo, poslovni prostor, elektronsko napravo in operaterja.

Ko je nastavitev pravilno zaključena, Račun123 ob izdaji računa samodejno izvede potrebne korake davčnega potrjevanja ter na računu uporabi pravilno strukturo številke in podatke ZOI/EOR.

Davčno potrjevanje je po aktualnem ceniku vključeno že v paketu Osnovni za 9,90 € + DDV na mesec. Pomembna pa je tudi razlika v številu naprav in blagajnikov, ki jih posamezni paket vključuje.

Koliko naprav in blagajnikov vključujejo paketi Račun123?

Račun123 v ceniku naprave prikazuje kot POS naprave – to so lahko telefon, tablica, računalnik, avtomat ali druga naprava, s katere izdajate račune. Zato je izbira paketa pomembna tudi glede na to, na koliko napravah želite dejansko izdajati račune.

Če vključeno število ne zadostuje, paketa ni nujno treba menjati samo zaradi ene dodatne naprave ali blagajnika. V Račun123 lahko dokupite:

• dodatno POS napravo za 9,90 € + DDV / mesec in
• dodatnega blagajnika oziroma operaterja za 6,90 € + DDV / mesec.

Pri tem je koristno ločiti dva pojma: elektronska naprava je izraz, ki se uporablja pri fiskalnih nastavitvah in številčenju davčno potrjenih računov, medtem ko POS naprava v ceniku Račun123 predstavlja napravo, s katere uporabljate POS oziroma izdajate račune. V praksi je to lahko isti računalnik, telefon ali tablica, vendar izraza opisujeta različna vidika sistema.

Podrobno primerjavo omejitev in funkcij posameznih paketov najdete v primerjavi paketov Račun123.

Tehnične informacije za razvijalce

Če razvijate lasten sistem za davčno potrjevanje, je treba upoštevati aktualne tehnične specifikacije FURS. Na eDavkih so objavljeni dokumentacija različice 3.2, XML in JSON sheme, WSDL, primeri podpisanih sporočil, testno okolje ter informacije o digitalnih potrdilih.

Za identifikator računa tehnična pravila določajo:

• oznaka poslovnega prostora: 1–20 alfanumeričnih znakov,
• oznaka elektronske naprave: 1–20 alfanumeričnih znakov,
• zaporedna številka: 1–20 številk, brez vodilnih ničel,
• posamezni deli se FURS posredujejo kot ločeni podatki.

Pri integraciji je treba pravilno implementirati tudi namensko digitalno potrdilo, ustvarjanje ZOI, podpisovanje sporočil, komunikacijo s FURS, obdelavo odgovora z EOR ter postopke za napake in naknadno potrjevanje.

FURS je v letu 2026 spreminjal tudi tehnične parametre TLS povezav, zato naj razvijalci vedno uporabljajo trenutno objavljeno dokumentacijo in obvestila eDavkov, ne starih kopij tehničnih navodil.

Uradni viri

• ZDavPR – Zakon o davčnem potrjevanju računov (PISRS)
• FURS – Davčne blagajne in vezane knjige računov
• eDavki – tehnične specifikacije za davčno potrjevanje računov
• Priloga I – vsebina in oblika sporočila s podatki o računu

Članek je splošne informativne narave. Pri lastnem razvoju davčne blagajne oziroma integracije s FURS vedno preverite zadnjo različico zakona, pravilnika in tehničnih specifikacij.

Pogosta vprašanja

Ali FURS dodeli oznako elektronske naprave?

Ne. Oznako elektronske naprave določi zavezanec sam. Uporablja se kot drugi del tridelne številke računa.

Kakšna je pravilna oblika številke davčno potrjenega računa?

Številka je sestavljena iz oznake poslovnega prostora, oznake elektronske naprave in zaporedne številke. Primer je LJ-EN01-123.

Katere znake lahko uporabim v oznaki elektronske naprave?

Po tehničnih pravilih lahko oznaka vsebuje številke 0–9 ter male in velike črke a–z in A–Z. Dolga je lahko od 1 do 20 znakov.

Ali je EOR del številke računa?

Ne. EOR je enkratna identifikacijska oznaka, ki jo ob uspešnem davčnem potrjevanju ustvari informacijski sistem FURS. Ni del tridelne številke računa.

Kaj je ZOI?

ZOI je zaščitna oznaka izdajatelja računa. Ustvari jo programska oprema izdajatelja po predpisanem postopku z uporabo namenskega digitalnega potrdila. ZOI ni isto kot EOR in ni del številke računa.

Ali lahko imam v enem poslovnem prostoru več elektronskih naprav?

Da. Posamezne naprave ustrezno označite, način zaporednega številčenja pa mora slediti pravilom, ki jih določa ZDavPR in vaš interni akt.

Koliko naprav lahko uporabljam v Račun123?

Po aktualnem ceniku paket Osnovni vključuje 1 POS napravo, Napredni 2 in PRO 5. Vsako dodatno POS napravo lahko dokupite za 9,90 € + DDV na mesec. Naprava je lahko na primer računalnik, telefon, tablica ali avtomat.

Ali lahko dokupim dodatnega blagajnika?

Da. Osnovni vključuje 1 blagajnika oziroma operaterja, Napredni 3 in PRO 10. Dodatnega blagajnika lahko dokupite za 6,90 € + DDV na mesec.

Ali Račun123 podpira davčno potrjevanje in oznake elektronskih naprav?

Da. Račun123 omogoča nastavitev poslovnega prostora, elektronske naprave in operaterja ter samodejno izvaja davčno potrjevanje računov pri FURS. Funkcionalnost je vključena v plačljivih paketih, že od paketa Osnovni.

Priporočeno

• Davčna blagajna in davčno potrjevanje računov
• API in FURS fiskalizacija računov
• Kako deluje davčno potrjevanje računov API
• Cenik in paketi Račun123