Uvoz izdanih računov v Račun123 (VOD XML) – enostaven prenos poslovanja

Prehajaš iz drugega programa za račune? Dobra novica – v Račun123 lahko svoje obstoječe račune enostavno uvoziš in nadaljuješ tam, kjer si ostal.Ta vodič je namenjen slovenskim podjetnikom (s.p., d.o.o.), ki želijo hitro in brez zapletov prenesti poslovanje iz obstoječega računovodskega programa oz. iz aplikacije za izdajanje računov v novo aplikacijo Račun123.

Kratek odgovor:

Račune iz starega programa izvoziš v VOD XML format in jih v nekaj klikih uvoziš v Račun123 (Nastavitve → Računi → Uvoz računov).

Kaj je VOD uvoz računov?

VOD (Vasco-Opal-Datalab) je standardiziran XML format, ki omogoča prenos računov med različnimi slovenskimi računovodskimi programi.

To pomeni, da lahko račune brez težav preneseš iz programov kot so:

  • Čebelca
  • Minimax
  • e-računi
  • in drugi sistemi, ki podpirajo VOD XML

Podatki se prenesejo strukturirano (stranke, zneski, datumi), kar omogoča hiter prehod brez ročnega vnosa.

Kje najdeš uvoz v aplikaciji

Uvoz računov najdeš v aplikaciji:

  • Nastavitve → Računi
  • Na dnu strani sekcija Uvoz računov

Kako uvoziti račune v Račun123

  1. V starem programu izvozi račune v VOD XML (.xml)
  2. V Račun123 klikni Uvozi iz VOD datoteke
  3. Naloži datoteko
  4. Preglej podatke
  5. Potrdi uvoz

Pomembno:

Uvoženi računi imajo status “izdan” in niso ponovno davčno potrjeni.

Nadaljevanje številčenja računov

Po uvozu lahko popolnoma brez prekinitve nadaljuješ številčenje računov.

Primer:

  • Zadnji račun v starem programu: 34-2026
  • V Račun123 nastaviš naslednjega: 35-2026

To nastaviš pri prvem izdajanju računa in zagotoviš kontinuiteto poslovanja brez zmede.

Zakaj je prehod na Račun123 enostaven

  • Ni ročnega vnosa podatkov
  • Podpora standardu VOD XML
  • Ohraniš zgodovino poslovanja
  • Nadaljuješ številčenje brez prekinitve
  • Uvoz v nekaj klikih

Zaključek:

Prehod na Račun123 je hiter, enostaven in brez tveganja izgube podatkov. Svoje poslovanje lahko preneseš v nekaj minutah.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Kako uvozim račune v Račun123?

Račune uvozite preko VOD XML datoteke v nastavitvah aplikacije (Nastavitve → Računi → Uvoz računov).

Ali lahko nadaljujem številčenje računov?

Da. Nastavite lahko naslednjo številko računa glede na zadnji račun iz starega programa.

Ali se uvoženi računi davčno potrdijo?

Ne. Uvoženi računi so informativni in niso ponovno poslani v davčno potrjevanje.

Ali lahko uvozim račune iz drugih programov?

Da. Podprt je standard VOD XML, ki ga uporabljajo številni slovenski računovodski programi.