Realna primerjava POS stroškov in skladnosti z FURS za male podjetnike
TL;DR
Cena POS blagajne ni samo cena terminala. Pri malem podjetju morate sešteti programsko naročnino, kartične provizije, morebitno strojno opremo, tiskanje in dodatne module. Pri Račun123 je mobilna POS blagajna vključena v paket Napredni za 24,90 € + DDV mesečno oziroma 20,75 € + DDV na mesec ob letnem plačilu. Če kartice sprejemate prek SumUp po modelu brez mesečne naročnine, je javno objavljena provizija 1,95 % na plačilo ob prisotnosti stranke. S Tap to Pay lahko na podprtem telefonu poslujete tudi brez ločenega kartičnega terminala.
Ko podjetnik išče »POS terminal cena«, pogosto primerja samo ceno naprave ali mesečni najem. To je premalo. Pravi strošek POS rešitve je kombinacija programske blagajne, kartičnega sprejema, provizij, strojne opreme in časa, ki ga porabite za administracijo.
Pri sodobnih mobilnih rešitvah se je računica precej spremenila. Če že imate primeren iPhone ali Android telefon, lahko telefon postane blagajna in kartični terminal hkrati. Tako lahko odpade nakup namenskega POS računalnika, pri Tap to Pay pa tudi ločenega kartičnega čitalca.
Koliko stane POS blagajna za majhno podjetje?
Pri POS rešitvi so najpogostejše štiri stroškovne postavke:
| Strošek | Kaj vključuje? | Na kaj paziti? |
|---|---|---|
| Programska naročnina | POS aplikacija, davčno potrjevanje, artikli, računi, promet in druge funkcije. | Število uporabnikov, POS mest, poslovnih enot in vključene integracije. |
| Kartične provizije | Strošek sprejema posameznega kartičnega plačila. | Domače, poslovne in mednarodne kartice imajo lahko različne pogoje. |
| Strojna oprema | Kartični terminal, tiskalnik, tablica, POS računalnik, stojalo. | Pri Tap to Pay lahko del opreme povsem odpade. |
| Dodatki in podpora | Telefon, dodatna poslovna enota, integracije, servis ali prioritetna podpora. | Preverite, kaj je vključeno v izbrani paket. |
Koliko trenutno stane Račun123 Mobilna POS blagajna?
Račun123 Mobilna POS blagajna je vključena v paket Napredni. Aktualna javno objavljena cena je:
- 24,90 € + DDV / mesec pri mesečnem plačilu,
- 249 € + DDV / leto, kar pomeni 20,75 € + DDV / mesec pri letnem plačilu.
V paketu so poleg mobilne POS blagajne vključeni tudi davčno potrjevanje, hitra prodaja prek mreže artiklov, Bluetooth tiskanje, Tap to Pay in POS integracije, povezave s Stripe, WooCommerce in Shopify, API ter druge funkcije Naprednega paketa.
Mobilni POS brez posebne blagajniške naprave
Telefon je lahko blagajna, kartični terminal in način izročitve računa.
Z Račun123 lahko na podprtem iPhonu ali Android telefonu izberete artikel, sprejmete kartično plačilo prek Tap to Pay, račun davčno potrdite pri FURS in stranki omogočite digitalni prevzem računa prek QR-kode. Tiskalnik lahko dodate, ni pa nujen za vsak način poslovanja.
Koliko stanejo kartična plačila?
Programska POS blagajna in kartični procesor nista ista stvar. Račun123 upravlja prodajni in računovodski del, kartično transakcijo pa izvede povezani ponudnik plačil.
Pri integraciji s SumUp je trenutno javno objavljen model »plačujte sproti« z 0 € mesečne naročnine in 1,95 % provizije za plačilo ob prisotnosti stranke. SumUp ima tudi naročniški paket Plačila Plus za 19 € mesečno in osnovno provizijo 0,99 % za plačila ob prisotnosti stranke, pri čemer za nekatere poslovne ali mednarodne kartice veljajo drugačni pogoji.
Primeri skupnega mesečnega stroška
Spodnji primeri uporabljajo trenutno objavljeno ceno Račun123 Napredni 24,90 € + DDV mesečno in SumUp provizijo 1,95 %. Gre za poenostavljen prikaz brez morebitne strojne opreme in drugih posebnih stroškov.
| Kartični promet / mesec | 1,95 % provizija | Račun123 + provizija |
|---|---|---|
| 1.000 € | 19,50 € | 44,40 €* |
| 3.000 € | 58,50 € | 83,40 €* |
| 5.000 € | 97,50 € | 122,40 €* |
| 10.000 € | 195,00 € | 219,90 €* |
*Seštevek 24,90 € programske naročnine in matematično izračunane 1,95-% kartične provizije. DDV na naročnino, davčna obravnava provizij in morebitni drugi stroški niso vključeni. Pri letnem paketu Račun123 je mesečni ekvivalent naročnine 20,75 € + DDV.
Tap to Pay ali fizični POS terminal?
| Možnost | Prednost | Kdaj je smiselna? |
|---|---|---|
| Tap to Pay na telefonu | Brez ločenega kartičnega terminala. | Teren, sejmi, stojnice, saloni, dostava in storitve pri stranki. |
| Majhen kartični čitalec | Ločena naprava za kartice, še vedno cenovno dostopna. | Ko želite kartično napravo ločeno od telefona. |
| Samostojen POS terminal | Namenska naprava z lastnim zaslonom in povezljivostjo. | Stalna prodajna mesta ali skupna uporaba več zaposlenih. |
Za orientacijo: SumUp trenutno oglašuje osnovni čitalec Solo Lite za 34 € + DDV enkratno, samostojni Terminal pa za 169 € + DDV. Pri Tap to Pay je lahko dodatni strošek naprave 0 €, če že imate združljiv telefon.
Ali mora biti vsaka POS rešitev povezana s FURS?
Davčno potrjevanje ni odvisno od tega, ali uporabljate klasičen POS terminal ali mobilno aplikacijo. Pomembno je, kako je račun plačan.
Če so izpolnjeni pogoji po ZDavPR in je račun plačan z gotovino v zakonskem smislu, ga je treba davčno potrditi. Med takšna plačila praviloma sodijo tudi kartice. Neposredno nakazilo na TRR pa se praviloma ne šteje enako.
Kako izbrati pravo POS rešitev?
- Kolikšen bo kartični promet? Višji promet pomeni, da imajo transakcijske provizije večji vpliv od naročnine.
- Ali potrebujete fizičen terminal? Če lahko uporabljate Tap to Pay, lahko ta strošek odpade.
- Ali potrebujete tiskalnik? Pri Račun123 lahko kupec račun prevzame tudi digitalno prek QR-kode.
- Koliko uporabnikov in poslovnih enot imate?
- Ali potrebujete zalogo, rezervacije, kuhinjske tiskalnike ali mize? Za zahtevnejše gostinske in specializirane POS procese je lahko primernejši namenski sistem.
- Ali želite povezavo s spletno trgovino? Preverite WooCommerce, Shopify, Stripe ali API.
- Kakšen izvoz potrebuje računovodja?
Pomembno za gostinstvo: mobilna POS blagajna Račun123 je zelo primerna za hitro mobilno prodajo in preproste storitvene procese. Ni pa pozicionirana kot poln specializiran restavracijski sistem z mizami, deljenjem računov, kuhinjskimi tiskalniki, recepturami in kompleksnim gostinskim tokom.
Trije praktični primeri stroška POS rešitve
1. Frizer ali kozmetični salon
Podjetnik že ima telefon. Za prodajo potrebuje artikle in storitve, FURS, kartice ter pregled prometa. Mobilna POS rešitev lahko odpravi potrebo po ločenem POS računalniku in kartičnem terminalu. Če uporablja digitalni prevzem računa, ne potrebuje nujno niti tiskalnika.
2. Serviser na terenu
Pri stranki izbere storitev, doda material, sprejme kartico prek Tap to Pay in izda davčno potrjen račun. Glavna vrednost ni samo nizka cena opreme, ampak to, da celoten postopek poteka na napravi, ki jo že ima v žepu.
3. Stojnica ali sejem
Pri občasni prodaji je drag stacionarni POS sistem težko upravičiti. Telefon, mobilna POS aplikacija in plačevanje po dejanski kartični porabi so lahko precej bolj fleksibilna kombinacija.
Skriti stroški, na katere bodite pozorni
- minimalno pogodbeno obdobje,
- cena dodatnega uporabnika ali blagajniškega mesta,
- cena dodatne poslovne enote,
- strošek kartičnega terminala ali najema,
- strošek papirja in tiskalnika,
- različne provizije za poslovne in mednarodne kartice,
- cena telefonske oziroma prednostne podpore,
- stroški integracij, API-ja in izvoza podatkov.
Koliko časa traja vzpostavitev mobilne POS blagajne?
Časa uvedbe ni smiselno predstavljati z univerzalnim rokom »nekaj ur« ali »največ nekaj dni«, ker je odvisen od pripravljenosti podjetja. Pred prvim davčno potrjenim računom morate pravilno urediti namensko digitalno potrdilo, poslovni prostor, elektronsko napravo, operaterja oziroma blagajnika ter interno številčenje.
Če imate te podatke pripravljene, je programski del sodobne mobilne blagajne razmeroma preprost. Več časa lahko zahteva uvoz večjega cenika, več uporabnikov, dodatne poslovne enote ali zahtevnejše integracije.
Račun123: mobilna POS blagajna že od 20,75 € + DDV mesečno
Račun123 Mobilna POS blagajna je namenjena predvsem podjetnikom, ki želijo čim več prodajnega procesa opraviti na telefonu. Na iOS in Android napravi lahko izberete artikel, uredite košarico, sprejmete plačilo, davčno potrdite račun in preverite dnevni promet.
- Tap to Pay in POS integracije,
- Bluetooth tiskanje,
- digitalni QR prevzem računa,
- Stripe, WooCommerce in Shopify,
- API,
- prejeti računi z AI,
- računovodski izvozi in analitika.
Če že imate podprt telefon, lahko z mobilnim POS-om, Tap to Pay in QR-prevzemom računa začnete brez klasičnega POS računalnika, brez ločenega terminala in brez obveznega tiskalnika.
Izkušnje iz prakse: naročnina ni glavni strošek
Pri izbiri POS-a se podjetnik zelo hitro ujame v primerjavo »19 € proti 25 € na mesec«. Pri 5.000 ali 10.000 € mesečnega kartičnega prometa pa lahko že nekaj desetink odstotne točke provizije pomeni več kot celotna razlika v naročnini.
Druga velika razlika je oprema. Če rešitev zahteva namenski POS računalnik, terminal in tiskalnik, je začetna investicija bistveno drugačna od mobilne rešitve, ki uporablja telefon, ki ga že imate.
Zato bi sam POS vedno primerjal v treh korakih: koliko stane programska oprema, koliko stanejo plačila in koliko dodatne opreme dejansko potrebujem.
Gašper Parte
Ustanovitelj in idejni vodja aplikacije Račun123
Viri in aktualne cene
- Račun123 – Mobilna POS blagajna in aktualna cena
- Račun123 – cenik paketov
- SumUp – aktualne provizije in cenovni modeli
- FURS – davčne blagajne in VKR
Cene in provizije v članku so preverjene septembra 2026 in se lahko spremenijo. Pred izbiro preverite aktualni cenik ponudnika. Članek je informativne narave in ne nadomešča individualnega davčnega ali plačilnega svetovanja.
Pogosta vprašanja
Koliko stane POS blagajna za majhno podjetje?
Cena je odvisna od programske naročnine, kartičnih provizij in potrebne opreme. Račun123 Mobilna POS blagajna je trenutno vključena v Napredni paket za 24,90 € + DDV mesečno oziroma 20,75 € + DDV mesečno ob letnem plačilu.
Kolikšna je provizija za kartično plačilo?
Odvisna je od ponudnika. SumUp trenutno pri modelu brez mesečne naročnine javno objavlja 1,95 % provizijo za plačila ob prisotnosti stranke.
Ali potrebujem fizični POS terminal?
Ne vedno. Če uporabljate podprt telefon in Tap to Pay, lahko brezstično kartično plačilo sprejmete neposredno na telefonu.
Ali moram kupiti tiskalnik računov?
Ne nujno. Račun123 omogoča Bluetooth tiskanje, lahko pa stranki prikažete QR-kodo za digitalni prevzem računa.
Ali je Račun123 Mobilna POS blagajna na brezplačnem paketu?
Ne. Mobilna POS blagajna je vključena v paket Napredni. Račun123 ima ločen brezplačni paket za osnovno izdajanje manjšega števila računov, vendar ta ni enak Naprednemu POS paketu.
Ali moram kartično plačilo davčno potrditi?
Če so izpolnjeni pogoji po ZDavPR, se kartično plačilo praviloma šteje med gotovinska plačila v smislu davčnega potrjevanja in mora biti račun ustrezno fiskaliziran.
