Kako odpreti s.p. v Sloveniji?

Za marsikoga je ustanovitev s.p. prva logična izbira, ko želi začeti svojo poslovno pot. Gre za enostavno obliko poslovanja, ki ne zahteva začetnega osnovnega kapitala in omogoča hiter vstop na trg. Vendar pa je pred registracijo podjetja potrebno poznati zakonske in administrativne pogoje, saj napačen korak lahko vodi do zavrnitve vloge ali zapletov v nadaljnjem poslovanju.

V tem članku bomo podrobno razčlenili, katere zahteve je treba izpolniti, da lahko v Sloveniji registrirate s.p. – od osnovnih identifikacijskih pogojev, prek postopka prijave do omejitev, ki jih določa Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1). Tako boste pridobili jasno sliko, kaj vas čaka na začetku samostojne podjetniške poti.

Pogoji za registracijo s.p.

Pri registraciji s.p. je treba upoštevati osnovne skupine pogojev, ki se nanašajo na identiteto podjetnika, zakonske omejitve ter urejen status bivanja ali državljanstva.

1. Identifikacijski pogoji

Pred ustanovitvijo s.p. je treba izkazati identiteto in zagotoviti osnovne osebne podatke.

• Potrebujete veljaven osebni dokument (osebna izkaznica, potni list …).
• Obvezna sta davčna številka (FURS) in EMŠO.
• Če boste poslovali z naslovom, ki ni v vaši lasti, je potrebna overjena izjava lastnika objekta, da dovoljuje opravljanje dejavnosti na tem naslovu.

2. Upoštevanje omejitev iz ZGD-1

Zakon določa, da nekatere osebe ne morejo ustanoviti s.p.

• Posamezniki s pravnomočno obsodbo za kazniva dejanja, povezana s podjetništvom.
• Osebe, ki niso oddale davčnih obračunov ali imajo davčne dolgove.
• Osebe z lastniškim deležem večjim od 25 % v podjetju na seznamu dolžnikov.

3. Status rezidenta / državljanstvo

Pri ustanovitvi s.p. je treba upoštevati rezidentski oz. državljanski status.

• Državljani EU, EGP in Švice lahko s.p. ustanovijo brez posebnih dodatnih pogojev, saj v Sloveniji uživajo svobodo opravljanja dejavnosti.
• Državljani držav izven EU lahko registrirajo s.p. le, če imajo veljavno dovoljenje za prebivanje v Sloveniji. Za pridobitev dovoljenja morajo praviloma izkazati vsaj enoletno zakonito bivanje v Sloveniji.
• Pri postopkih se od državljanov tretjih držav zahteva tudi ustrezna dokumentacija iz države izvora, npr. potrdilo o nekaznovanosti in druga dokazila, določena z zakonodajo in navodili pristojnih organov.

Postopek registracije s.p.

Ko izpolnjujete zgornje pogoje, lahko nadaljujete s formalnim postopkom registracije podjetja.

1. Oddaja vloge. Registracijo lahko izvedete prek portala SPOT (Slovenian Business Point) ali osebno na eni izmed SPOT točk. Za prijavo prek SPOT portala potrebujete kvalificirano digitalno potrdilo.
2. Preverjanje omejitev. Med oddajo vloge sistem SPOT samodejno preveri, ali velja katera od omejitev iz ZGD-1 (npr. neporavnane davčne obveznosti).
3. Odločitev AJPES. Po vložitvi vloge AJPES izda odločbo o vpisu v Poslovni register Slovenije (PRS). Običajno odločbo prejmete v 2–3 dneh glede na izbrani datum vpisa.
4. Obveznosti po registraciji:
   • Prijava na FURS: v osmih dneh po vpisu morate davčnemu organu sporočiti podatke o poslovnem naslovu, številu poslovnih enot, bančnih računih, načinu vodenja knjig …
   • Prijava v socialna zavarovanja: izpolniti morate obrazec M-1.
   • Preverjanje potrebnih dovoljenj: za nekatere dejavnosti so potrebna posebna dovoljenja ali licence (npr. obrtna dejavnost).

Pomembni vidiki in obveznosti

Čeprav je ustanovitev s.p. razmeroma preprosta, morate upoštevati nekaj pomembnih dejstev.

• Osebna odgovornost. Kot samostojni podjetnik odgovarjate za poslovne obveznosti z vsem svojim osebnim premoženjem.
• Posebne zahteve za nekatere dejavnosti. Če vaša dejavnost zahteva licenco, mojstrski izpit ali dovoljenje, morate pred registracijo zagotoviti ustrezne dokumente.
• Davčne in socialne obveznosti. Izbira med dejanskimi stroški ali normiranim s.p. vpliva na davčne obveznosti. Socialna zavarovanja so obvezna in jih je treba urediti pravočasno.
• Dodatna dokumentacija za tuje osebe. Če niste državljan EU, boste morda morali predložiti dodatna overjena dokazila.

Če razmišljate o registraciji s.p.

Preden oddate vlogo za registracijo s.p., je dobro preveriti:

• ali imate ustrezne SKD dejavnosti,
• kako boste vodili knjige (normirani odhodki ali dejanski stroški),
• ali imate soglasje lastnika za poslovni naslov (če ni v vaši lasti),
• ali kot tujec izpolnjujete pogoje glede prebivanja in dokumentacije po zakonodaji,
• ali ste pripravljeni na obveznosti po registraciji (M-1, FURS, morebitne licence).

Premišljena priprava pred vstopom v podjetništvo

Če izpolnjujete vse pogoje, je registracija s.p. v Sloveniji hiter in relativno enostaven način vstopa v podjetniški svet. Brez zahtev po kapitalu in z možnostjo hitre registracije prek SPOT portala lahko začnete poslovati že v nekaj dneh. Kljub temu pa je smiselno, da pred ustanovitvijo dobro razmislite o načinu obdavčitve, vodenju knjig ter morebitnih posebnih zahtevah vaše dejavnosti.

Po potrebi se lahko posvetujete s svetovalcem na SPOT točki ali računovodskim strokovnjakom. S premislekom in ustrezno pripravo bo vaš prvi korak v podjetništvo mnogo enostavnejši.