Kako prenesti račune iz Čebelce v Račun123?

Račun123 omogoča uvoz ključnih podatkov iz prejšnjega sistema na več načinov. Izdane račune lahko prenesete prek standardnega VOD XML formata, stranke in artikle oziroma storitve pa prek Excel ali CSV datoteke.

Če se še odločate med obema rešitvama, si lahko najprej ogledate tudi našo podrobno primerjavo Čebelca BIZ ali Račun123? Primerjava cen in funkcij 2026.

Kaj lahko prenesete iz Čebelce v Račun123?

Pri prehodu je najpomembneje, da lahko prenesete podatke, ki jih boste potrebovali tudi v novem sistemu.

To pomeni, da lahko pred začetkom dela v Račun123 prenesete osnovo svojega obstoječega poslovanja in nato nadaljujete z izdajanjem novih računov v novem sistemu.

1. Prenos izdanih računov iz Čebelce prek VOD XML

Za prenos zgodovine izdanih računov se uporablja VOD XML. Gre za strukturiran format, ki se uporablja za prenos podatkov med različnimi poslovnimi in računovodskimi programi.

Čebelca omogoča izvoz izdanih računov v formatu VOD (Vasco, Opal, Datalab), Račun123 pa takšno VOD XML datoteko neposredno uvozi.

Po nalaganju datoteke sistem najprej pripravi predogled prepoznanih računov, kjer lahko pred končnim uvozom preverite osnovne podatke.

Uvoženi zgodovinski računi dobijo status »Izdan« in se ne fiskalizirajo ponovno.

Kaj se prenese pri VOD uvozu?

Pri uvozu se prenesejo ključni podatki zgodovinskega računa, kot so:

• številka računa,
• datum,
• partner,
• davčna številka, kadar je vključena v izvornih podatkih,
• zneski,
• DDV podatki,
• tip dokumenta.

Pomembno je vedeti, da VOD format praviloma ne vsebuje vseh posameznih postavk zgodovinskega računa v enaki strukturi kot izvorni sistem. Uvoženi računi zato vsebujejo skupne zneske po stopnjah DDV.

2. Prenos strank in poslovnih partnerjev

Pri prehodu iz Čebelce ni treba ročno ponovno ustvarjati vseh strank.

Račun123 omogoča množični uvoz strank iz Excel ali CSV datoteke. Iz prejšnjega sistema pripravite seznam strank, ga naložite v Račun123 in nato povežete posamezne stolpce z ustreznimi polji.

Podprti so formati:

• .xlsx,
• .xls,
• .csv.

Tipični podatki pri uvozu strank so naziv, davčna številka, e-pošta, naslov in drugi kontaktni podatki.

3. Prenos artiklov in storitev

Na podoben način lahko prenesete tudi svoj seznam artiklov oziroma storitev.

Račun123 omogoča uvoz postavk iz Excel ali CSV datoteke, zato vam cenika in storitev ni treba ponovno ustvarjati enega za drugim.

Pri uvozu lahko med drugim povežete podatke, kot so:

• naziv artikla ali storitve,
• cena,
• DDV,
• enota,
• črtna koda in drugi podatki, če jih uporabljate.

Sistem poskuša stolpce samodejno prepoznati, ujemanja pa lahko pred končnim uvozom tudi ročno preverite oziroma popravite.

Torej: ali morate ob menjavi programa začeti od začetka?

Ne. Prav to je ena najpomembnejših stvari pri prehodu na nov program.

V Račun123 lahko prenesete:

Tako lahko novi sistem pripravite z obstoječimi podatki in nato nove račune začnete izdajati neposredno v Račun123.

Kako priporočamo izvesti prehod iz Čebelce?

Najbolj pregleden način je, da prehod opravite po naslednjem vrstnem redu:

1. Ustvarite račun v Račun123.
2. Uredite osnovne podatke podjetja, TRR, številčenje in nastavitve.
3. Uvozite stranke in poslovne partnerje.
4. Uvozite artikle oziroma storitve.
5. Uvozite zgodovinske izdane račune prek VOD XML.
6. Preverite nekaj naključno izbranih zapisov.
7. Uredite davčno blagajno, UJP e-račune in druge funkcije, ki jih boste uporabljali.
8. Začnite nove račune izdajati v Račun123.

Kaj dobite po prehodu na Račun123?

Glavni razlog za menjavo programa ni samo prenos zgodovine. Pomembneje je, kako boste poslovali od trenutka prehoda naprej.

Račun123 je sodobna spletna in mobilna poslovna aplikacija, v kateri lahko uporabljate:

• iOS in Android mobilno aplikacijo,
• spletno aplikacijo na računalniku,
• izdajanje računov in drugih poslovnih dokumentov,
• davčno potrjevanje računov,
• UJP e-račune,
• mobilno POS blagajno,
• Tap to Pay na podprtih napravah,
• kartična in spletna plačila,
• QR prevzem računa brez obveznega tiskanja,
• AI obdelavo prejetih računov,
• ponavljajoče račune,
• API in povezave s spletno prodajo,
• povezovanje bančnih računov in samodejno spremljanje plačil.

Če želite pred menjavo podrobneje preveriti razlike, si oglejte Čebelca BIZ ali Račun123? Primerjava cen in funkcij 2026.

Potrebujete natančna navodila za uvoz?

Želite preiti iz Čebelce na Račun123?

Če vas je pri menjavi programa skrbelo predvsem ponovno vnašanje obstoječih podatkov, lahko velik del prehoda opravite z množičnim uvozom.

Račun123 lahko najprej brezplačno preizkusite, preverite način dela na računalniku in telefonu ter se nato odločite za prenos podatkov.

Pogosta vprašanja o prenosu iz Čebelce v Račun123

Ali lahko prenesem račune iz Čebelce v Račun123?

Da. Izdane račune lahko iz Čebelce izvozite v VOD XML formatu in jih nato uvozite v Račun123.

Ali lahko prenesem tudi stranke?

Da. Račun123 omogoča množični uvoz strank iz Excel oziroma CSV datoteke.

Ali lahko prenesem tudi artikle in storitve?

Da. Artikle oziroma storitve lahko množično uvozite iz Excel ali CSV datoteke.

Kateri format potrebujem za zgodovinske račune?

Za zgodovino izdanih računov uporabite VOD XML.

Kateri format potrebujem za stranke in artikle?

Za stranke in postavke lahko uporabite datoteke .xlsx, .xls ali .csv.

Ali moram stare podatke ponovno vnašati ročno?

Ne. Če podatke pripravite v podprtih formatih, lahko račune, stranke ter artikle oziroma storitve uvozite množično.

Ali se na starih računih prenesejo vse posamezne postavke?

VOD format praviloma ne vsebuje vseh posameznih postavk v enaki strukturi kot izvorni račun. Zgodovinski računi se zato uvozijo s skupnimi zneski po stopnjah DDV. Aktualni seznam artiklov in storitev pa lahko ločeno uvozite prek Excel ali CSV datoteke.

Ali bodo stari računi ponovno poslani na FURS?

Ne. Uvoženi zgodovinski računi se ponovno ne fiskalizirajo in v Račun123 dobijo status »Izdan«.

Ali lahko pred uvozom preverim podatke?

Da. Uvozni postopki vključujejo predogled oziroma povezovanje podatkov, zato lahko pred končno potrditvijo preverite, kaj bo uvoženo.

Ali Račun123 deluje na iPhonu in Androidu?

Da. Po prehodu lahko Račun123 uporabljate prek spletne aplikacije ter na iOS in Android napravah.

Ali moram Čebelco preklicati pred uvozom?

Ne. Priporočljivo je najprej ustvariti račun v Račun123, urediti nastavitve, prenesti in preveriti podatke ter šele nato dokončno preiti na novi sistem.

Čebelca ali Račun123?

Če še niste povsem odločeni za menjavo, smo pripravili tudi neposredno primerjavo obeh rešitev.

Primerjali smo cene, mobilno uporabo, iOS in Android aplikacijo, davčno blagajno, POS, Tap to Pay, UJP e-račune, AI, plačila, bančne račune in druge pomembne funkcije.

Preberite: Čebelca BIZ ali Račun123? Primerjava cen in funkcij 2026 →