Vnos prejetih računov oz. stroškov podjetja
Kako dodati strošek oziroma vnesti prejeti račun v Račun123 spletno aplikacijo
V tem vodiču vam bomo pokazali, kako v aplikaciji Račun123 hitro in enostavno dodate strošek oziroma vnesete prejeti račun – brez ročnega prepisovanja, brez napak in brez izgube časa.
Celoten postopek traja manj kot minuto, rezultat pa je:
- urejen strošek,
- pravilen znesek in DDV,
- pregledna evidenca,
- pripravljeno za poročila in računovodstvo.
1. Pregled stroškov na enem mestu
V levem meniju izberite možnost Stroški.
Odpre se vam pregled vseh poslovnih stroškov, kjer lahko:
- spremljate stroške po mesecih,
- vidite skupni znesek,
- število stroškov,
- povprečno vrednost stroška.
Na enem mestu imate jasen pregled nad tem, kam gre vaš denar.
2. Dodajanje novega stroška
Za dodajanje novega stroška kliknite gumb:
+ Dodaj strošek
Gumb je vedno viden in dostopen, ne glede na to, kje v aplikaciji se nahajate.
3. Izbira načina vnosa stroška
Račun123 vam ponuja dva načina vnosa stroška:
- Naloži račun (priporočeno)
- Ročni vnos
Za največjo prihranitev časa izberite možnost Naloži račun.
4. Nalaganje prejetega računa ali fakture
V naslednjem koraku preprosto:
- povlečete datoteko v označeno polje, ali
- kliknete za izbiro datoteke.
Podprti so formati:
- PDF,
- JPG / PNG,
- DOC / DOCX,
- XML.
Naložite lahko več datotek hkrati (paketno nalaganje).
5. Paketno nalaganje (če imate več računov)
Če naložite več računov hkrati, aplikacija jasno pokaže:
- koliko datotek je že naloženih,
- koliko jih še lahko dodate,
- napredek obdelave.
To je idealno, če:
- enkrat mesečno urejate stroške,
- imate več prejetih računov naenkrat.
6. Samodejna obdelava računa (AI)
Ko je datoteka naložena, Račun123 samodejno:
- prebere ime dobavitelja,
- prepozna datum,
- znesek,
- DDV,
- številko računa,
- postavke.
Vi v tem času ne delate nič – aplikacija vse pripravi namesto vas.
7. Pregled in potrditev podatkov
Ko je obdelava končana, se odpre pregled stroška.
Tukaj lahko:
- preverite pravilnost podatkov,
- po potrebi kaj popravite,
- določite kategorijo stroška.
Na desni strani je vedno viden tudi predogled originalnega računa, zato lahko podatke hitro primerjate.
8. Shranjevanje stroška
Ko ste z vnosom zadovoljni, kliknite:
Shrani in zaključi
S tem:
- se strošek shrani,
- doda v evidenco,
- upošteva v mesečnih in letnih poročilih.
9. Končni rezultat: strošek je dodan
Po shranjevanju se vrnete v pregled stroškov, kjer je novi strošek že viden na seznamu.
V tem primeru:
- prejeti račun Telekom Slovenije, d.d.,
- z jasno vidnim zneskom,
- datumom,
- kategorijo,
- in statusom.
10. Podroben pregled posameznega stroška
S klikom na strošek se odpre njegov podroben pogled, kjer imate:
- vse ključne podatke,
- razčlenjene postavke,
- shranjeno sliko računa,
- možnost kasnejšega urejanja ali pregleda.
To pomeni, da imate vsak račun vedno pri roki, tudi čez več mesecev.
Zakaj je vnos stroškov v Račun123 drugačen?
- ❌ brez ročnega prepisovanja,
- ❌ brez napak,
- ❌ brez iskanja po mapah in e-mailih.
Namesto tega:
- ✅ hiter vnos,
- ✅ avtomatsko branje podatkov,
- ✅ jasen pregled,
- ✅ pripravljeno za računovodstvo in poročila.
Potrebujete pomoč pri vnosu prejetega računa?
Vam vnos prejetih računov ali dodajanje stroškov v aplikaciji Račun123 povzroča težave?
Imate vprašanje glede prejetega računa ali pravilnega vnosa stroška?
Pišite nam na podpora@racun123.si ali nam pošljite sporočilo prek kontaktnega obrazca.
Z veseljem vam bomo pomagali pri vnosu prejetih računov in urejanju stroškov.