Račun v angleščini: prevod, primer in obvezni podatki
Na kratko
Poslovni račun se v angleščini praviloma imenuje »invoice«. Angleški jezik ne spremeni davčnih pravil: če za račun veljajo slovenska pravila, mora vsebovati podatke, ki jih zahteva ZDDV-1. Pri čezmejnem B2B poslovanju pa oznake »reverse charge« ne uporabimo avtomatično pri vsakem računu – DDV obravnava je odvisna od vrste dobave, statusa kupca in kraja obdavčitve. Račun je lahko izdan tudi v tuji valuti, vendar mora biti DDV, kadar ga je treba plačati, na računu izražen v eurih.
Če slovensko podjetje posluje s tujino, je povsem običajno, da račun izda v angleščini. Najpomembnejše pa ni samo, da pravilno prevedete besedo »račun«, temveč da dokument vsebuje pravilne podatke in ustrezno DDV obravnavo.
V tem vodiču boste našli najpogostejše angleške izraze na računu, praktičen primer računa v angleščini ter razlago, kdaj uporabiti reverse charge, kako ravnati pri dobavi blaga v EU in kako izdati račun v tuji valuti.
Kazalo
- Invoice, bill ali receipt – kateri izraz je pravilen?
- Kaj mora vsebovati račun v angleščini?
- Angleški izrazi na računu: slovensko-angleški slovar
- Primer računa v angleščini
- DDV pri računu za tujino: reverse charge ni vedno pravilen
- Kdaj preveriti DDV številko v VIES?
- Račun v tuji valuti in prikaz DDV
- Ali mora biti angleški račun e-račun?
- Kako Račun123 olajša izdajanje računov v angleščini?
- Pogosta vprašanja
Invoice, bill ali receipt – kateri izraz je pravilen?
Slovensko besedo račun lahko v angleščino prevedemo na več načinov, vendar izrazi nimajo povsem enakega pomena.
| Angleško | Pomen | Kdaj uporabiti? |
|---|---|---|
| Invoice | Poslovni račun oziroma zahtevek za plačilo | Najprimernejši izraz za račun, ki ga podjetje izda kupcu. |
| Bill | Račun oziroma znesek za plačilo | Pogosto v gostinstvu, pri storitvah in vsakdanjem jeziku; v nekaterih okoljih tudi širše. |
| Receipt | Potrdilo o prejemu oziroma plačilu | Ko dokument predvsem potrjuje, da je bilo plačilo izvedeno. |
| Account | Konto, račun ali poslovno razmerje | Ni običajen naziv za posamezen izdani poslovni račun. |
Če torej poslovnemu kupcu pošiljate račun za opravljeno storitev ali dobavljeno blago, je najvarnejši in najbolj razumljiv naslov dokumenta INVOICE.
Kaj mora vsebovati račun v angleščini?
Če za račun veljajo slovenska pravila izdajanja računov, angleški jezik ne spremeni zahtevanih sestavin dokumenta. Pri običajnem računu ZDDV-1 med drugim zahteva datum izdaje, zaporedno številko, ustrezne identifikacijske podatke za DDV, ime in naslov dobavitelja ter kupca, opis dobave, datum dobave, kadar je relevanten, davčno osnovo, stopnjo DDV in znesek DDV.
Pomembna podrobnost: identifikacijska številka za DDV kupca ni obvezna na čisto vsakem računu. Zahtevana je v primerih, ki jih določa ZDDV-1, med drugim kadar je kupec dolžan plačati DDV oziroma pri določenih dobavah blaga znotraj EU.
Angleški izrazi na računu: slovensko-angleški slovar
| Slovensko | Angleško |
|---|---|
| Račun | Invoice |
| Številka računa | Invoice number |
| Datum izdaje | Date of issue / Issue date |
| Datum dobave | Date of supply / Supply date |
| Rok plačila | Due date |
| Izdajatelj | Supplier / Seller |
| Kupec | Customer / Buyer |
| ID za DDV | VAT identification number / VAT number |
| Opis | Description |
| Količina | Quantity |
| Cena na enoto | Unit price |
| Davčna osnova | Taxable amount |
| Stopnja DDV | VAT rate |
| Znesek DDV | VAT amount |
| Skupaj za plačilo | Total amount due / Total |
| Način plačila | Payment method |
Primer računa v angleščini
Spodnji primer prikazuje tipično strukturo računa slovenskega podjetja za B2B storitev naročniku iz druge države članice EU, kadar so izpolnjeni pogoji za uporabo splošnega B2B pravila in DDV obračuna prejemnik.
INVOICE
Invoice number: 2026-032
Date of issue: 15 September 2026
Date of supply: 15 September 2026
Due date: 29 September 2026
Supplier:
Primer d.o.o.
Slovenska cesta 1, 1000 Ljubljana, Slovenia
VAT number: SI12345678
Customer:
Client GmbH
Musterstraße 10, 10115 Berlin, Germany
VAT number: DE123456789
Description: Consulting services – September 2026
Net amount: €1,200.00
VAT: Reverse charge
Total amount due: €1,200.00
Note: Reverse charge – VAT to be accounted for by the recipient.
Primer je ilustrativen. Pri dejanskem računu je treba DDV obravnavo določiti glede na konkretno storitev ali dobavo, saj za nekatere storitve veljajo posebna pravila o kraju obdavčitve.
DDV pri računu za tujino: reverse charge ni vedno pravilen
Ena najpogostejših napak pri angleških računih je avtomatična uporaba oznake reverse charge pri vsaki tuji stranki. Čezmejna transakcija sama po sebi še ne pomeni, da se vedno uporablja isti DDV režim.
| Primer | Tipična obravnava | Kaj preveriti? |
|---|---|---|
| B2B storitev v EU | Pri splošnem pravilu je kraj obdavčitve pri prejemniku in DDV praviloma obračuna prejemnik – reverse charge. | Status kupca, VAT ID in ali za storitev velja splošno ali posebno pravilo. |
| B2B dobava blaga v EU | Ob izpolnjenih pogojih gre lahko za oproščeno dobavo blaga znotraj EU po 46. členu ZDDV-1. | Veljaven VAT ID, dejanski prevoz v drugo državo članico, dokazila in pravilno poročanje. |
| B2C prodaja v EU | Veljajo druga pravila; pri določenih čezmejnih B2C dobavah je lahko relevanten OSS. | Vrsto dobave, državo kupca in morebitno uporabo OSS. |
| Izvoz iz EU | Gre za drug režim kot pri dobavi blaga znotraj EU. | Carinska in izvozna dokazila ter pogoje za oprostitev. |
Kadar je DDV dolžan plačati prejemnik, mora račun vsebovati ustrezno navedbo »Obrnjena davčna obveznost«; na angleškem računu se uporablja izraz »Reverse charge«. Pri oproščenih dobavah pa mora biti navedena ustrezna davčna podlaga oziroma sklic na oprostitev.
Kdaj preveriti DDV številko v VIES?
Pri čezmejnem B2B poslovanju v EU je preverjanje kupčeve identifikacijske številke za DDV pomemben del pravilne davčne obravnave. Veljavnost lahko preverite v sistemu VIES.
Smiselno je preverjanje opraviti ob vzpostavitvi poslovnega razmerja in ponovno ob relevantni transakciji ter shraniti dokaz o preverjanju. Pri dobavah blaga znotraj EU je veljavna identifikacijska številka kupca pomemben del pogojev za pravilno uporabo oprostitve.
Ne glejte samo VAT ID. Pri dobavi blaga v drugo državo članico je pomembno tudi dejansko gibanje blaga in ustrezna dokazila. Pri storitvah pa je treba najprej ugotoviti, katero pravilo o kraju opravljanja storitve velja za konkretno storitev.
Račun v tuji valuti in prikaz DDV
ZDDV-1 dovoljuje, da so zneski na računu izkazani v katerikoli valuti. Če je na računu treba plačati DDV, pa mora biti znesek DDV izražen v eurih.
Pri preračunu davčne osnove iz tuje valute je treba uporabiti pravila ZDDV-1. Zato ni dovolj poljubno izbrati tečaja na dan priprave PDF dokumenta; pomemben je davčno relevanten trenutek in dovoljen način preračuna.
Ali mora biti angleški račun izdan kot e-račun?
Jezik računa sam po sebi ne določa formata. Angleški račun je lahko glede na okoliščine PDF oziroma elektronski račun, davčno potrjen račun ali strukturiran e-račun.
- Tuja poslovna stranka: PDF je lahko primeren, če za konkretno razmerje ni zahtevana strukturirana elektronska izmenjava in ga stranka sprejema.
- Slovenski javni sektor: pri poslovanju s proračunskimi uporabniki veljajo pravila za UJP e-račune.
- Davčno potrjevanje: če gre za račun, ki ga je treba po ZDavPR davčno potrditi, je ta obveznost ločena od jezika dokumenta.
Pomembna prihajajoča sprememba je 1. januar 2028, ko bo v Sloveniji uvedena obvezna izmenjava strukturiranih e-računov med poslovnimi subjekti za domače B2B transakcije. PDF sam po sebi pri takšni obvezni strukturirani izmenjavi ne bo e-račun. To pa ne pomeni, da bo zaradi slovenskega zakona vsak račun tujemu podjetju od leta 2028 avtomatično moral biti izdan prek istega sistema.
Kako izdati račun v angleščini – 7 korakov
- Izberite angleški jezik oziroma predlogo.
- Preverite podatke kupca. Pri EU B2B poslu po potrebi preverite VAT ID v VIES.
- Določite pravilno DDV obravnavo. Reverse charge ne uporabite samo zato, ker je kupec iz tujine.
- Vnesite jasen opis blaga ali storitve.
- Preverite valuto in DDV. Če je DDV treba plačati, mora biti njegov znesek na računu izražen v EUR.
- Dodajte plačilne podatke. IBAN, rok plačila in po potrebi referenco.
- Pred pošiljanjem preverite račun. Posebej VAT ID, datum dobave, DDV režim in skupni znesek.
Kako Račun123 olajša izdajanje računov v angleščini?
Če račune v tujino izdajate redno, ročno prevajanje posameznih polj hitro postane nepotrebno delo. Račun123 podpira več jezikov in valut, zato lahko dokumente za tuje stranke pripravljate brez ločenih Word ali Excel predlog.
V istem sistemu lahko vodite izdane in prejete račune, uporabljate različne valute, pripravljate PDF in strukturirane izvoze za računovodstvo ter uporabljate UJP e-račune in davčno potrjevanje, kadar je to potrebno. Pri prejetih računih Račun123 uporablja tudi AI/OCR za prepoznavo ključnih podatkov.
Za tujo stranko pripravite račun v ustreznem jeziku in valuti, podatke pa še vedno vodite skupaj z ostalimi računi svojega podjetja.
Zakaj dober angleški račun olajša poslovanje s tujino?
Dobro pripravljen račun ni samo prevod slovenskega dokumenta. Tuji računovodski službi mora omogočiti, da hitro razume, kdo je izdajatelj, na kaj se račun nanaša, kdaj zapade, koliko mora plačati in kako je bila transakcija obravnavana z vidika DDV.
Največ težav zato preprečite z dosledno predlogo, pravilno davčno obravnavo in jasnimi plačilnimi podatki. Pri rednem poslovanju s tujino je to bistveno bolj zanesljivo kot vsakokratno ročno pripravljanje novega dokumenta.
Gašper Parte
Ustanovitelj in idejni vodja aplikacije Račun123
Uradni viri
- ZDDV-1 – Zakon o davku na dodano vrednost (PISRS)
- FURS – Invoicing
- GOV.SI – izmenjava elektronskih računov od 1. januarja 2028
- Evropska komisija – VIES
Članek je splošne informativne narave in ne nadomešča davčnega ali računovodskega svetovanja. Pri čezmejnih transakcijah je DDV obravnava odvisna od vrste dobave, statusa kupca, kraja obdavčitve in drugih okoliščin.
Pogosta vprašanja
Kako se reče račun po angleško?
Za poslovni račun je najprimernejši izraz invoice. Receipt praviloma pomeni potrdilo o plačilu, bill pa se pogosto uporablja v gostinstvu in vsakdanjem jeziku.
Ali mora biti račun v angleščini skladen z ZDDV-1?
Če za izdajo računa veljajo slovenska pravila, mora dokument ne glede na angleški jezik vsebovati podatke, ki jih zahteva ZDDV-1.
Ali moram na vsak račun tujemu podjetju napisati »reverse charge«?
Ne. Reverse charge se uporabi samo, kadar so za konkretno transakcijo izpolnjeni pogoji. Pri običajnih B2B storitvah v EU je pogosto relevanten, medtem ko se pri dobavi blaga znotraj EU ob izpolnjenih pogojih uporablja režim oproščene dobave.
Ali moram preveriti DDV številko tujega kupca?
Pri čezmejnih B2B transakcijah v EU je preverjanje VAT ID pomembno za pravilno davčno obravnavo. Veljavnost lahko preverite prek sistema VIES, dokaz o preverjanju pa je smiselno shraniti.
Ali lahko račun izdam v dolarjih ali drugi tuji valuti?
Da. ZDDV-1 dovoljuje izkaz zneskov v katerikoli valuti. Če je treba plačati DDV, mora biti znesek DDV na računu izražen v eurih.
Ali mora biti angleški račun e-račun?
Ne samo zato, ker je v angleščini. Zahtevani format je odvisen od vrste kupca in transakcije. Pri domačem B2B poslovanju v Sloveniji bo od 1. januarja 2028 obvezna strukturirana izmenjava e-računov.
Ali Račun123 podpira račune v angleščini in tujih valutah?
Da. Račun123 podpira več jezikov in valut ter omogoča pripravo računov za tuje stranke v istem sistemu kot druge poslovne dokumente.
