WooCommerce integracija: avtomatsko ustvarjanje računov
WooCommerce naročilo → status Zaključeno → račun se samodejno ustvari v Račun123 → po želji se pošlje kupcu in davčno potrdi
1. Prenos WooCommerce vtičnika
WooCommerce vtičnik za Račun123 lahko prenesete na tri načine:
- znotraj aplikacije: Nastavitve podjetja → Več → Integracije → WooCommerce
- na strani: www.racun123.si/integracije v sekciji WooCommerce
- ali neposredno tukaj: Račun123 for WooCommerce
2. Namestitev v WordPress / WooCommerce
- V WordPress adminu pojdite na Vtičniki → Dodaj nov → Naloži vtičnik.
- Naložite ZIP datoteko vtičnika.
- Kliknite Namesti in nato Aktiviraj.
3. Povezava WooCommerce z Račun123
- V Račun123 odprite WooCommerce integracijo.
- Kopirajte:
- API ključ
- Webhook URL
- V WordPressu pojdite na WooCommerce → Račun123.
- Prilepite oba podatka.
- Kliknite Shrani nastavitve.
4. Test delovanja
- V WooCommerce ustvarite testno naročilo.
- Naročilo označite kot Zaključeno (Completed).
- Preverite, ali se je račun samodejno ustvaril v Račun123.
5. Kaj pomeni status »Zaključeno«
Integracija privzeto ustvari račun, ko je WooCommerce naročilo označeno kot Zaključeno. To je priporočena nastavitev, ker pomeni, da je naročilo zaključeno in pripravljeno za obračun.
Na ta način je WooCommerce izdaja računov zanesljiva, pregledna in primerna za avtomatizacijo brez dodatnega ročnega dela.
6. Prikaz računa kupcu v WooCommerce
Novejša verzija vtičnika omogoča tudi boljši prikaz računa neposredno znotraj WooCommerce uporabniškega toka.
Seznam naročil (My Account → Orders)
V seznamu naročil se PDF račun prikazuje prijavljenim uporabnikom.
To je pričakovano, ker guest uporabnik nima klasičnega seznama naročil v pogledu prijavljenega uporabniškega računa.
Podrobnosti naročila (View order)
V podrobnostih naročila se zdaj lahko prikaže:
- številka računa
- PDF gumb
To deluje za:
- prijavljenega lastnika naročila
- guest uporabnika, če ima pravilen
?key=...za to naročilo
To pomeni, da kupec lažje pride do računa tudi kasneje, neposredno v WooCommerce pogledu naročila.
Pomembna omejitev
Trenutna guest-compatible verzija deluje za:
- WooCommerce order details page
- order received / order view flow, kjer je prisoten order key
Trenutno pa še ne doda PDF gumba v email in tudi ne v kak ločen guest portal.
7. Dodatne možnosti v integraciji
Sandbox način
Sandbox način je namenjen varnemu testiranju integracije. Webhook dogodki se preverijo, vendar se računi dejansko ne ustvarijo.
Samodejno davčno potrdi račune
Če uporabljate gotovinsko poslovanje oziroma potrebujete davčno potrjevanje, lahko omogočite samodejno fiskalizacijo računov. Račun123 ob ustvarjanju računa samodejno pošlje podatke na FURS in račun prejme EOR.
Samodejno pošlji račun po e-pošti
Če je ta možnost vključena, Račun123 po ustvarjanju računa samodejno pošlje PDF račun kupcu po e-pošti.
8. Prilagoditev e-pošte
V sklopu integracije si lahko prilagodite tudi izgled e-pošte, ki jo prejme vaša stranka.
- prikaz logotipa podjetja
- prikaz QR kode za plačilo
- pregled videza e-pošte pred pošiljanjem
Tako poskrbite, da kupec prejme račun v bolj profesionalni in pregledni obliki.
9. Dnevnik webhook dogodkov
V Račun123 imate na voljo tudi dnevnik webhook dogodkov, kjer lahko spremljate sinhronizacijo med WooCommerce in Račun123.
V dnevniku lahko preverite:
- datum in čas dogodka
- ID naročila
- status obdelave
- morebitne napake
To je posebej uporabno pri testiranju ali preverjanju, zakaj se posamezen račun ni ustvaril.
Najpogostejša vprašanja
Ali WooCommerce lahko avtomatsko ustvari račun?
Da. Ko je naročilo označeno kot Zaključeno (Completed), se račun samodejno ustvari v Račun123.
Ali se podatki kupca prenesejo samodejno?
Da. Podatki iz WooCommerce naročila se uporabijo za samodejno pripravo računa v Račun123.
Ali se račun lahko samodejno pošlje kupcu?
Da. V integraciji lahko vključite možnost samodejnega pošiljanja računa po e-pošti.
Ali integracija podpira FURS fiskalizacijo?
Da. Če vključite samodejno davčno potrjevanje računov, Račun123 račun ob ustvarjanju tudi fiskalizira.
Ali kupec vidi številko računa in PDF v WooCommerce?
Da. V podrobnostih naročila se lahko prikažeta številka računa in PDF gumb. To deluje za prijavljenega uporabnika in tudi za guest uporabnika, če dostopa prek pravilnega ključa naročila.
Ali guest uporabnik vidi PDF v seznamu naročil?
Ne. Seznam naročil je na voljo prijavljenim uporabnikom. Guest uporabnik lahko račun vidi v order details pogledu, če ima pravilen ?key=....
Ali se PDF gumb doda tudi v email?
Ne še. Trenutna verzija izboljša prikaz v WooCommerce order flow-u, ne doda pa še PDF gumba v email ali poseben guest portal.
Kje preverim, ali webhook deluje?
V dnevniku webhook dogodkov znotraj WooCommerce integracije v Račun123.
Kaj naredim, če se račun ne ustvari?
- preverite, ali je naročilo označeno kot Zaključeno
- preverite, ali sta API ključ in Webhook URL pravilno vnesena
- preverite dnevnik webhook dogodkov
Uporabne povezave
Zaključek
Če imate spletno trgovino, je WooCommerce integracija za račune eden najlažjih načinov, da si prihranite čas in zmanjšate napake pri izdaji računov.
Enkrat nastavite povezavo in WooCommerce računi se ustvarjajo samodejno.
Želite povezati WooCommerce z Račun123?
WooCommerce integracija vam lahko prihrani veliko ročnega dela pri izdaji računov.
Ko je povezava pravilno nastavljena, se računi ustvarjajo samodejno, kupci pa lažje dostopajo do številke računa in PDF dokumenta.
Če potrebujete pomoč pri nastavitvi WooCommerce vtičnika, povezavi z Račun123, webhookih, API ključu ali prikazu PDF računa v WooCommerce, nam pišite.
📩 podpora@racun123.si ali nam pošljite sporočilo prek kontaktnega obrazca.
Račun123 vam pomaga WooCommerce račune avtomatizirati pravilno, pregledno in brez ročnega dela.